关于 ISSN 国际中心（ISSN International Centre）认领（claiming）和转移（transfer of ownership）问题介

客户问题：我这边有两个关于ISSN号认领和转移的问题想咨询清楚，请帮忙解答，谢谢！
1. 我们新购入了一本期刊A，目前期刊A的原官网后台已经转移成功。如果在ISSN中心认领这个期刊的纸质版和在线版的两个ISSN号，我们是否可以直接在原官网发布一个声明，然后就可以开始认领了？还是说需要原出版社的通讯证明？
2. 我们的合作伙伴,一家外国的出版社，想要给期刊B 注册电子issn号，我们是否可以用自己的账号帮忙在issn中心进行注册，然后期刊所属的出版方提交同意证明？

关于 ISSN 国际中心（ISSN International Centre）认领（claiming）和转移（transfer of ownership）两方面的问题，由仁港永胜唐生提供讲解，供有需要的客户参考。需要注意的是，具体流程在不同国家／地区其所属国家中心（National Centre）可能会有细微差别，但国际中心的官方指南提供了通用框架。你在操作前也建议联系所属的国家／地区 ISSN 中心确认本地要求。

一、背景说明（基于官方指南）

• 出版者若已获得某刊物的 ISSN 号（或已有 ISSN 号记录）但尚未“认领”或“登记到自己的账户”中，可以通过“认领”流程将该期刊资源纳入自己出版社负责的资源列表。

• 若该期刊的出版责任（publisher／出版社）发生变更（如被新出版方接手、合并、转让等），就涉及“转移责任”（transfer of ownership）流程。国际指南即在“claiming and transfer”一节中有明确说明。

• 在认领或转移过程中，所提交的资料需能够证明你（或你的机构）具备该期刊的出版责任（publisher of record）或者该责任已转移至你。仅在官网发布声明通常不构成足够的证明。国际指南要求“documentary evidence of your ownership”或“documentary evidence for the transfer of ownership”。

二、针对你提出的两条问题的解答

问题 1：你们新购入一本期刊 A，目前其原官网后台已转移成功。若你们要在 ISSN 系统中认领该期刊的纸质版和在线版两个 ISSN 号，是否只在原官网发布一个声明就可以？还是还需要原出版社的通讯证明？

解答： 在实践中，仅在官网发布声明 通常不够。根据 ISSN 国际中心指南：

• 你们首先需要成为已注册出版社（Publisher）账号。

• 在你们的出版社账号中，通过 “Claim the record” 功能，选择已分配给该期刊（纸质版与在线版）的 ISSN 号、期刊标题，填写认领申请表。

• 在申请表中，你必须 “provide documentary evidence of your ownership (publisher) of the selected title” — 例如：公司与出版物之间的合同、购买协议、出版责任转移证明、旧出版社发给你们的确认函、或法律文书。

• 如果该期刊的出版责任已从原出版社转移至你们，此时还应走“transfer of ownership”（责任转移）流程。你作为“receiving publisher”（接手出版者）提出申请，在申请中应注明原出版社（transferring publisher）的名称及联系方式，以便 ISSN IC 与其核实。

• 仅“官网声明”虽然有利，但可能无法满足“附件证明”要求。国际指南明确指出： “If you did not provide enough evidence of your ownership, you will be asked to complete your request and add more documents.”

因此，从风险控制和合规角度看，建议：

• 与原出版社签署正式的出版责任转移协议或确认函，明确出版者名称、变更日期、期刊标题、ISSN 号所对应资源、在线版／纸质版的状况等。

• 上传该协议／确认函至 ISSN 系统作为附件，同时在“Claim”表单里注明责任已转移、你们现为出版者。

• 在期刊官网上也可以发布“本期刊自 XXXX 年 XX 月起由 ××× 出版”之类声明，作为公共说明，但这最好作为补充而不是唯一证明。

• 完成以上后再提交认领申请，以提高被受理的可能性和速度。

简言之：官网声明有帮助，但仍建议具备原出版社发出的正式通讯或协议，以满足 ISSN 系统对“ownership evidence”的要求。

问题 2：你们的合作伙伴（外国出版社）想给期刊 B 注册电子 ISSN 号（即为在线版）。你们能否用自己账号帮助在 ISSN 中心注册，而由那个出版社提交同意证明？

解答： 这种情形属于“为某出版者申请新 ISSN” （assignment of ISSN）或“为已存在实体注册电子版 ISSN”。理论上是可以，但有以下注意事项：

• 首先，要区分两种情况：

  1. 该期刊 B 以前没有在线版 ISSN 号，那么即是“申请/分配新的 ISSN” （ISSN assignment request）流程。你们可代表该出版社提交申请，但最好是以该出版者为名义。

  2. 该期刊纸质版已有 ISSN 号，而现在新增在线版则属于“为另一载体（online）申请 ISSN” — 国际指南允许“a title already existing on another medium”申请一个新的 ISSN。

• 根据指南，要成为“Publisher”并注册账号：你们如果是申请人，需要在 ISSN 出版者系统中注册账号并填报“publisher”信息。

• 虽然你们操作账号提交申请，但关键是“出版者（publisher）”字段应体现真正负责出版该期刊的机构（即你的合作伙伴外国出版社），或者你们作为代理明确说明你们为代理机构。申请材料中应包含出版者名称、地址、网址、ISSN 号（若已有纸本）等关键信息。

• 由于是“不同实体”出版者，有可能 ISSN 系统要求提交“出版责任同意证明”（consent letter/confirmation from publisher）或出版方本身账户作最终确认。虽然指南没有明确“必须原出版者自己提交”，但在责任转移或代理情况下，相关同意证明有助加速审批。

• 因为你们为“代理提交”还可能导致审核时 ISSN 中心要求联系真正出版者确认；若能提前获得出版方同意函，写明“××出版社授权 ××机构代表其提交 ISSN 申请”之类会更稳妥。

因此，建议操作方式为：

1. 与该外国出版社签署一份“授权代理提交 ISSN 申请”的协议或确认函，明确你们为其代理且该出版社承担出版责任。

2. 你们在 ISSN 出版者账号中注册并作为申请人，提交在线版 ISSN 申请，出版者字段填写该外国出版社。

3. 在申请材料里附上：该出版社的联系方式／同意函／期刊 B 的电子版说明／纸质版 ISSN 号（若有）或其说明。

4. 等审批通过后，你们可下载 ISSN 证书或确认，在线版可标注 ISSN （Online）格式。

总之：用你们账号提交是可行，但关键在于出版者责任、同意证明、资料齐全。若只你们提交而没有出版者同意或责任确认，可能会被退回或延迟。

三、总结对比与建议

四、补充注意事项

• 有的国家／地区国家 ISSN 中心可能要求“法律存档副本”“样刊寄送”“证明出版责任”不同形式，建议查看对应国家中心网页。

• 在转移责任或认领之后， ISSN 记录中的“publisher”字段会更新为新出版者。若出现争议或责任不明确，国际中心可能“postpone the transfer”直至双方提出补充资料。

• 在申请 ISSN 或认领时，务必确认你们对该期刊拥有持续出版／出版责任，否则申请可能被拒。指南中提到“the publication is not eligible for ISSN assignment”是拒绝原因之一。

• 标注格式上：如果一个期刊有纸质版 ISSN 号和在线版 ISSN 号，应分别标注，例如 “ISSN 1234-5678 (Print), ISSN 2345-6789 (Online)”。

五、中国及香港地区 ISSN 实务指引（附官方联系信息）

（一）中国大陆地区（由中国国家图书馆 ISSN 中国中心负责）

• 官方机构：中国国家图书馆国际标准连续出版物号中国中心（ISSN China Centre）

• 官方网址：http://www.issn.org.cn

• 官方邮箱：issn@nlc.cn

• 地址：北京市中关村南大街33号国家图书馆内

• 电话：010-88545360 / 88545361

适用范围：

在中国境内正式出版（含纸质或电子）的连续出版物、期刊、报纸、年鉴、丛刊等。

认领与转移的本地规则：

1. 若期刊已分配ISSN号且已被国际中心收录，出版者变更需先向中国中心提出出版者变更备案申请。

2. 中国中心要求提供以下材料：

   • 原出版单位出具的出版责任转让或授权函；

   • 新出版方的营业执照复印件；

   • 期刊封面、版权页、刊头（旧版与新版各一份）；

   • 若有电子版，也需提供网站域名证书、网站备案号等；

   • 说明变更原因、时间、接收方式的正式函件。

3. ISSN中国中心会在审核后向国际中心提交“ownership transfer”更新请求，由国际中心最终确认。

4. 仅“官网声明”在中国中心审核中并非充分凭证，必须有原出版单位盖章证明或合同文件。

办理时长：

• 初审：约10个工作日；

• 若涉及国际中心更新，通常总周期为20–30个工作日；

• 如存在争议（原出版方未能配合）则需提供法律证明或备案文件。

（二）香港地区（由香港中央图书馆 ISSN 香港中心负责）

• 官方机构：Hong Kong ISSN Centre – Hong Kong Public Libraries, Leisure and Cultural Services Department

• 官方网址：https://www.hkpl.gov.hk/en/about-us/hkissn.html

• 电邮：issn@lcsd.gov.hk

• 电话：+852 2921 0222

• 地址：66 Causeway Road, Causeway Bay, Hong Kong

适用范围：

香港出版的期刊、电子刊物、连续年报、电子数据库等。

认领与转移要点：

1. ISSN香港中心支持ownership transfer / claiming申请；

2. 若期刊更换出版方，应由新出版方提交：

   • 原出版者出具的书面“转让／同意函”；

   • 新出版者营业登记证复印件；

   • 期刊封面及出版页（旧版与新版）；

   • 若网站变更，应提供域名持有人证明；

   • 其他附加文件，如出版合同或收购证明。

3. 香港中心要求声明信函须由双方签字或盖章，仅网页公告或自述声明不具效力。

4. 所有资料经审核无误后，会更新香港ISSN数据库并同步国际ISSN Portal记录。

5. 审批周期一般为2–4周。

六、实务建议（综合中国/香港操作经验）

七、ISSN认领与转移常见问题（FAQ）

Q1：如果原出版社不再存在或拒绝配合怎么办？
A：可提供法律购买协议、商业登记变更、政府登记备案或律师见证文件，证明出版责任已依法转移。ISSN中心会个别评估。

Q2：同一期刊的纸质版与电子版是否可由不同机构持有？
A：一般不建议。ISSN系统要求相同题名（Title）在不同载体上应由同一出版责任方，除非分许可出版（需明确说明）。

Q3：是否可以修改ISSN号？
A：ISSN号终身不变，不可更改。若出版物改名，则应申请新ISSN号。

Q4：电子ISSN号（e-ISSN）可否单独申请？
A：可以。若已有纸质ISSN，可在同一题名下申请电子载体的ISSN。

Q5：ISSN转移后是否需重新收录？
A：不需要，ISSN Portal会直接更新Publisher字段与联系方式，不影响原数据库索引。

八、操作建议总结

1. 认领前：确认你们拥有出版责任与网站后台的完整控制权；

2. 转移申请：准备齐全文件（合同或函件），提交所属国家中心；

3. 公告声明：可作为辅证，但非充分证明；

4. 国际更新：经国家中心核准后，由ISSN国际中心统一更新；

5. 后续维护：每次出版单位名称、网站域名或出版周期变更时，应及时向ISSN中心备案。

ISSN出版责任转移与认领申请实务模板集（中英对照版）

以下为《ISSN出版责任转移与认领申请实务模板集（中英对照版）》——可直接用于向ISSN国家中心或国际中心提交的标准版本，涵盖三份关键文件：
（A）原出版方授权函、（B）新出版方声明信、（C）附件清单模板。

（A）原出版方授权函 / Letter of Authorization from the Former Publisher

中文版本：
致：ISSN中心负责人

我方（原出版方）特此声明，确认将以下出版物的出版责任正式转移至新出版方。

出版物信息：

• 出版物名称：_______________________

• ISSN（印刷版）：_________________

• ISSN（电子版）：_________________

• 原出版方名称：___________________

• 新出版方名称：___________________

• 转移日期：________年____月____日

自上述日期起，新出版方对该出版物的内容制作、编辑发布、印刷发行及在线运营负全部法律责任。

本函特此证明出版责任的转移事实，并授权新出版方向ISSN中心提出认领及信息更新申请。

此致
敬礼！

原出版方代表签署：
签名：________________________
姓名：________________________
职务：________________________
日期：________________________
盖章：________________________

英文版本：

To: ISSN Centre Officer

We, the undersigned former publisher, hereby confirm that the publishing responsibility of the following serial publication has been officially transferred to the new publisher.

Publication Information:

• Title of the Publication: _______________________

• ISSN (Print): ___________________

• ISSN (Online): ___________________

• Former Publisher: ___________________

• New Publisher: ___________________

• Effective Date of Transfer: _____________

As of the above date, the new publisher assumes full editorial, production, and publication responsibility (both print and online) for this title.

We authorize the new publisher to claim and update the relevant ISSN records with the ISSN International Centre / National ISSN Centre.

Signed by the Former Publisher:
Signature: _________________________
Name: ____________________________
Title: _____________________________
Date: _____________________________
Official Seal: ______________________

（B）新出版方声明信 / Declaration Letter from the New Publisher

中文版本：
致：ISSN中心

我方（新出版方）确认自________年____月____日起，正式接管出版物《_________________________》（ISSN：___________）的出版及运营权，包括印刷版及电子版的编辑、发行与网站运营。

我们承诺：

1. 该期刊的出版活动已依法在本国／地区登记；

2. 所有出版内容均符合相关出版法规；

3. 我方拥有对网站域名及后台系统的完全控制权；

4. 本次出版责任转移已获得原出版方的书面同意（附函见附件）。

特此申请ISSN中心变更出版者记录并认领本刊之ISSN号。

新出版方资料：
公司名称：________________________
注册地址：________________________
联系人姓名：______________________
电子邮箱：________________________
联系电话：________________________
网站域名：________________________

此致
敬礼！

新出版方代表签署：
签名：________________________
姓名：________________________
职务：________________________
日期：________________________
盖章：________________________

英文版本：

To: ISSN Centre

We, the undersigned new publisher, confirm that as of , we have officially assumed full publishing and operational rights for the publication **“____________”** (ISSN: ____________). This includes both print and online editions.

We hereby declare that:

1. The publication is duly registered and lawfully operated in our jurisdiction;

2. All editorial and publishing activities comply with applicable laws;

3. We have full control over the publication’s website and online platform;

4. The transfer of publishing responsibility has been authorized by the former publisher (supporting letter attached).

We respectfully request the ISSN Centre to update the publisher information and grant our claim for this title.

Publisher Information:
Company Name: ________________________
Registered Address: _____________________
Contact Person: ________________________
Email: ________________________________
Phone: ________________________________
Website Domain: _______________________

Signed by the New Publisher:
Signature: _____________________________
Name: ________________________________
Title: _________________________________
Date: _________________________________
Official Seal: __________________________

（C）附件清单模板 / Attachment Checklist

提交说明

• 所有文件建议使用统一封面（附出版方抬头与签章），并以ZIP格式压缩后提交给所属国家或地区ISSN中心；

• 文件命名规范示例：

  • A1_FormerPublisher_Letter.pdf

  • A2_NewPublisher_Declaration.pdf

  • A3_Covers_OldNew.pdf

  • A4_DomainProof.pdf

• 若涉及跨国出版，应在说明信中补充英文译本。

以下为完整的 《ISSN出版责任转移与认领申请提交包结构说明书（含封面信模板）》，可直接作为提交 ISSN 中国中心、香港中心或 ISSN 国际中心 Portal 系统的标准资料架构与封面信模板使用。

九、ISSN申请提交包结构说明书

一、文件夹总结构（建议命名格式）

Claim_Application_[PublicationTitle]_ISSN_[PrintOnline]_YYYYMMDD/
│
├── 0_CoverLetter/
│ ├── Cover_Letter_EN.pdf
│ ├── Cover_Letter_CN.pdf
│
├── 1_Authorization_Letters/
│ ├── FormerPublisher_Authorization.pdf
│ ├── NewPublisher_Declaration.pdf
│
├── 2_Publication_Samples/
│ ├── CoverPage_OldEdition.pdf
│ ├── CoverPage_NewEdition.pdf
│ ├── CopyrightPage_Old.pdf
│ ├── CopyrightPage_New.pdf
│
├── 3_Company_Documents/
│ ├── NewPublisher_BusinessLicense.pdf
│ ├── Website_Domain_Proof.pdf
│ ├── ICP_or_WHOIS_Record.pdf
│
├── 4_Supplementary/
│ ├── Transfer_Agreement.pdf
│ ├── Ownership_Change_Contract.pdf
│ ├── Screenshot_PortalClaim_Submission.pdf
│
└── 5_Attachment_List/
└── Attachment_Checklist_CN_EN.pdf

命名规则说明

十、封面信模板（中英文对照版）

封面信中文版本

致：ISSN中心审核员

主题：关于期刊《____________》（ISSN：）出版责任转移及ISSN认领的申请

尊敬的审核员：

我司现正式提交以下材料，用于办理出版物《__________________________》的出版责任转移及ISSN认领／更新手续。

我们确认：

1. 该出版物原出版方已正式出具出版责任转移授权函；

2. 我司自 ____年__月__日起 接管该期刊出版与运营工作；

3. 本申请材料包含原出版方授权函、新出版方声明信、期刊样刊及公司资质文件；

4. 所提交内容真实、有效，并授权ISSN中心在核实后进行记录变更与编号认领。

附件材料已按ISSN中心要求分项打包，目录如下：

• 0_CoverLetter/

• 1_Authorization_Letters/

• 2_Publication_Samples/

• 3_Company_Documents/

• 4_Supplementary/

• 5_Attachment_List/

我们承诺遵守ISSN国际中心及所属国家中心的全部管理规定，并在后续出版活动中依法合规开展业务。

感谢您的审核与支持！

此致
敬礼！

申请方（新出版方）： _________________________
地址：_________________________________________
联系人：_______________________
电话：________________________
电子邮箱：____________________
日期：________________________
盖章：________________________

Cover Letter (English Version)

To: ISSN Centre Officer

Subject: Application for Transfer of Publishing Responsibility and ISSN Claim for the Journal “________________________” (ISSN: ____________)

Dear Officer,

We hereby submit our formal application package for the transfer of publishing responsibility and claim/update of the ISSN records for the above-mentioned publication.

We confirm that:

1. The former publisher has officially provided a Letter of Authorization confirming the transfer of publishing responsibility;

2. As of ____ (DD/MM/YYYY), we have assumed full responsibility for the publication and online operation of the title;

3. The submission includes the following: authorization letters, declaration forms, sample issues, and company credentials;

4. All documents provided are accurate and authentic, and we hereby authorize the ISSN Centre to update the official records accordingly.

The enclosed ZIP package includes the following subfolders:

• 0_CoverLetter/

• 1_Authorization_Letters/

• 2_Publication_Samples/

• 3_Company_Documents/

• 4_Supplementary/

• 5_Attachment_List/

We undertake to comply with all requirements of the ISSN International Centre and the respective National ISSN Centre, and ensure full compliance in subsequent publication activities.

Sincerely,

Applicant (New Publisher): ___________________________
Address: _________________________________________
Contact Person: ___________________
Telephone: ___________________
Email: ___________________
Date: ___________________
Official Seal: ___________________

十一、ZIP包电子提交建议

十二、后续追踪与结果获取

1. 确认受理编号（Reference Number）：
   递交后约 2–5 个工作日内，ISSN 中心会发送自动确认信，包含受理编号与审核人员联系方式。

2. 技术核查阶段（Technical Check）：
   系统核查期刊题名、一致性、ISSN状态（print/online）是否重复。若有冲突，中心将要求补充材料。

3. 正式确认函（Confirmation Letter）：
   审核通过后，ISSN 中心会发出更新确认函（PDF形式），同步更新国际数据库 https://portal.issn.org。

4. 时间周期（平均参考）：

   • 一般认领：15 – 25 个工作日；

   • 含国际中心转移：30 – 45 个工作日；

   • 涉及争议或核实：最长 60 个工作日。

十三、成功更新后的网站与刊物标识要求

ISSN出版责任转移与认领申请整合文档模板

以下为最后部分内容——《ISSN出版责任转移与认领申请整合文档模板》。该部分将帮助你直接生成正式可提交文档，格式适配中国ISSN中心、香港ISSN中心及ISSN国际中心 Portal 系统。

十四、整合版文件生成结构建议

建议制作一个统一的主文档（Word 版），文件名命名为：
ISSN_Claim_Transfer_Application_[PublicationTitle]_YYYYMMDD.docx

该文档包含以下结构章节（推荐目录）：

【封面页 / Cover Page】

出版物名称（Publication Title）：
ISSN（Print）：
ISSN（Online）：
申请类型：□ 认领（Claim） □ 转移（Transfer） □ 新申请（New ISSN）
申请日期：YYYY-MM-DD
申请方（Publisher Name）：
提交至：□ ISSN中国中心 □ 香港ISSN中心 □ ISSN国际中心

页脚：

ISSN出版责任转移与认领申请文件 | 由仁港永胜（香港）有限公司辅助编制

【一、申请摘要（Application Summary）】

【二、出版方基本信息（Publisher Information）】

1. 原出版方（Former Publisher）

2. 新出版方（New Publisher）

【三、出版责任转移声明摘要（Transfer Statement）】

我方（新出版方）郑重声明，自________年____月____日起，全面接管出版物《_________________________》之出版、发行及网站运营职责。原出版方已签署正式授权函并确认出版责任移交。本次转移已附相关证明文件，包括转移协议、公司资质文件及期刊样刊。

签署：

• 原出版方代表签名：____________________

• 新出版方代表签名：____________________

• 日期：____________________

• （盖章处）

【四、附件清单（Attachment List）】

【五、申报说明信（Cover Letter正文）】

尊敬的ISSN中心审核员：

我们现就出版物《__________________________》（ISSN: __________）提交出版责任转移与ISSN认领申请。

我方自________年____月____日起正式接管该刊的编辑与出版工作，并已获得原出版方书面授权函（见附件）。

我方确认所提交之文件及信息真实无误，并授权ISSN中心更新记录并完成认领手续。

此致
敬礼！

新出版方（签署并盖章）
日期：________年____月____日

【六、自动填充字段说明（用于Word/PDF表单）】

说明：建议使用 Word 的「开发工具 → 内容控件（Content Control）」创建自动字段，便于生成 PDF 时批量替换与电子签章。

【七、格式及排版要求（Word版→PDF版转换）】

【八、最终输出与提交说明】

1. 生成 Word版（.docx） 可编辑文件。

2. 经内部审核及签署后，导出 正式版PDF（带盖章）。

3. 将PDF及附件目录文件压缩为ZIP文件。

4. 通过ISSN中心邮箱或Portal上传。

提交示例：

Email: issn@nlc.cn
Subject: ISSN Transfer & Claim Application – Journal of Digital Finance – 2025
Attachment: Claim_Application_Journal_of_Digital_Finance_20251027.zip
Body: 附封面信 + 联系方式 + 附件目录简述。