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注册荷兰公司指南,Guide to registering a Dutch company

时间:2025-02-12 15:47:07 阅读:208

注册荷兰公司指南(深度详细版)

Guide to registering a Dutch company


一、荷兰公司注册类型

荷兰的企业形式主要包括法人实体、非法人实体以及分公司和代表处。其中,最常见的法人实体是私营有限责任公司(BV)和公共有限责任公司(NV)。

(一)私营有限责任公司(BV)

  • 特点:BV公司是一个独立的法律实体,股东的责任仅限于其出资资金。注册资本最低为1欧元,但为了确保公司运营的稳健性,建议注册资本为2000欧元起。公司成立后,必须开设银行账户并进行全额实缴。
  • 适用场景:适合中小企业和初创企业。

(二)公共有限责任公司(NV)

  • 特点:NV公司通常规模较大,注册资本为45,000欧元起,且需要在公司成立后全额实缴。股权分为股份,由股东持有,最终的决策权在股东手中,适合需要公开募股的公司。
  • 适用场景:适合大型企业或有公开募股计划的公司。


二、注册荷兰公司的优势

(一)国际商业枢纽

荷兰是欧洲的物流中心,拥有鹿特丹港和阿姆斯特丹史基浦机场等重要交通枢纽。

(二)税收优惠

荷兰税收制度对企业友好,提供多种税收优惠和避免双重征税的协议。

(三)开放的商业环境

荷兰政府鼓励外资进入,设立公司手续简便,对外国投资者持开放态度。

(四)欧盟市场准入

作为欧盟成员国,可直接进入拥有近5亿消费者的欧洲单一市场。

(五)优质的基础设施

世界顶级的交通、通信和信息技术基础设施,为企业运营提供坚实支撑。

(六)高技能劳动力

荷兰教育水平高,劳动力素质优秀,英语普及率高,方便国际交流与合作。

(七)经济稳定与国际地位

荷兰经济持续稳定增长,是国际贸易中的重要角色,为企业扩展国际市场提供平台。

(八)提升品牌形象

荷兰国际法律地位高,受欧盟保护,增加企业可信度和专业性。

(九)语言优势

英语在商业交流中广泛使用,降低语言障碍。

三、荷兰公司注册流程

(一)名称预先审批

公司名称至少提供1-3个名称,需核名,名称以B.V.结尾,提交公司名称进行预先审批。

(二)准备注册文件

准备股东、董事资料(身份证正反)、护照扫描件、地址证明等注册所需文件。

(三)提交注册申请

将注册文件提交至荷兰商会(Kamer van Koophandel, KvK)进行注册。

(四)缴纳注册资本

根据公司类型缴纳相应的注册资本。

(五)获取注册证书

注册成功后,获得荷兰商会颁发的注册证书。

四、法律依据

荷兰《民法典》(Burgerlijk Wetboek)规范公司设立与运营。公司需通过公证员(Notaris)完成公司章程公证,并向荷兰商会(KVK)注册登记。


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五、公司注册条件

(一)股东要求

至少1名股东,可为自然人或法人,无国籍限制。

(二)董事要求

至少1名董事,可与股东为同一人,允许非居民担任;若需银行开户,部分银行可能要求本地董事。

(三)注册地址

必须为荷兰境内的实际办公地址(不可使用虚拟信箱),用于接收政府信函。

(四)经营范围

需明确业务范围,部分行业(如食品加工、酒店业)需提前获得行业协会或政府审批。

六、注册公司所需材料

(一)公司名称

提供2-3个备选名称(需以B.V.或N.V.结尾),需符合荷兰命名规则。

(二)股东及董事身份证明

护照复印件、近3个月地址证明(如水电账单、银行对账单)。

(三)公司章程

需由荷兰公证员起草并公证,包含注册资本、股东权利、公司治理结构等。

(四)注册地址证明

需提供荷兰境内地址的租赁合同或产权文件。

(五)授权文件

非欧盟股东需提供经海牙认证或使馆双认证的授权委托书(POA)及终受益人声明(UBO)。

七、注册资本与费用

(一)注册资本

BV最低1欧元(建议实缴2000欧元以上以利税务合规);NV最低45,000欧元。

(二)注册费用

地区 仁港永胜服务内容 服务价格 时效 提供的资料
荷兰 公司注册+税务登记+法院费用+公司章程+POA委托书起草 4000欧元
费用不包含公证费用
公证费用为400-500欧元
实报实销
公司注册2-3个月
 
公司名称
公司经营范围
股东和法人的护照复印件
股东和法人的住址,需要提供3个月的地址的证明信息(水电单,网费单,物业单等等)
最低注册资金1欧元
法人和股东以结婚,需要提供结婚证明"
地址费用 1500欧元 当天 地址为1年的地址,地址是在阿姆斯特丹或者鹿特丹
协助申请VAT 600欧元 VAT申请大概1个月左右 申请VAT条件:必须实地经营租赁实际地址,提供实际经营的活动证明或者提供居住在荷兰当地人作为董事,可以是荷兰人也可以是持有签证的外国人
申请EORI 600欧元 EORI半个月 EORI海关号申请,100%下证
协助银行开户 400欧元 账户大概1个月 网上银行账户,不包含官方费,官方费用大概100-200欧元的查册费用
当地董事(至少一年起,当地会计师事务所人员) 13500欧元/年 当天 挂名董事(成本较高不推荐当地董事,建议注册完公司之后去那边办理签证,通过董事办理签证之后这样也可以下VAT)
办理签证 大概是1200欧元/次 签证申请需要1个月左右,需要董事去荷兰当地申请 注册完公司之后办理当地签证,通过董事办理签证之后这样也可以下VAT,就是需要董事在荷兰租赁一个实际地址长期居住才能办理
变更+含公证 1500欧元/次 2个月左右 可以先注册,注册之后在添加当地董事或者实地经营都是可以申请VAT
租赁房子 300-800欧元/月 看实际情况 根据实际地理位置及房屋大小装修程度决定价格
后期维护费用:0-10张票
公司企业所得税做账报税+年审:5000欧元/年
八、税务与年审

(一)企业所得税

分档税率:应税利润≤20,000欧元按20%征收,超出部分按25%。

(二)增值税(VAT)

标准税率21%,特定商品/服务(如食品、书籍)适用6%或0%税率。

(三)年审与报税

无强制年审,但需每年向荷兰商会提交财务报告。有业务公司需按月/季度申报增值税,年度申报企业所得税;无业务公司需提交零申报。

九、后续维护

(一)地址续期

每年支付注册地址租赁及秘书服务费(约1,000-2,000欧元)。

(二)税务合规

按时提交税务申报表,保留财务记录至少7年。

(三)银行账户管理

定期更新账户信息(如董事变更),避免因资料过期导致账户冻结。

十、注意事项

(一)文件认证

非欧盟股东的身份文件需经海牙认证或驻外使馆双认证。

(二)行业许可

特殊行业(如金融、医疗、教育)需额外申请许可证。

(三)税务规划

利用荷兰控股架构优化税负,避免转移定价争议(需符合OECD标准)。

十一、常见问题解答

(一)是否需要本地董事?

注册时不强制要求,但部分荷兰银行可能要求至少一名本地董事或股东亲临开户。

(二)注册地址可否使用虚拟办公室?

不可,必须为实际地址(可租赁商务中心或代理提供的合规地址)。

(三)公司名称是否需荷兰语?

无语言限制,但需符合荷兰命名规则(如不含敏感词汇、不与现有公司名称重复)。

十二、概括提示

荷兰公司注册流程清晰、税收优势显著,但需注意文件公证、税务合规及本地地址要求。建议委托专业代理机构仁港永胜处理公证、注册及开户,以提升效率并规避法律风险。提前规划税务架构(如利用控股公司)可进一步降低税负。

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