注册荷兰公司指南（深度详细版），Guide to Dutch Company Registration

以下荷兰公司注册指南（深度详细版）详细介绍了荷兰公司注册需要注意的问题及全流程介绍，荷兰公司注册流程简便高效，政策透明，是进入欧洲市场和国际业务拓展的理想选择。其税务优势、国际贸易枢纽地位及创新激励政策为企业提供了巨大机会。通过专业机构仁港永胜完成注册和后续维护，可确保公司合法运营，并充分利用荷兰的商业和税务优势，以下内容由仁港永胜唐生讲解：

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注册荷兰公司指南（深度详细版）

Guide to registering a Dutch company

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服务概览

荷兰是欧洲重要的商业枢纽，拥有开放的商业环境、优惠的税收政策（如参与免税制度）、稳定的政治经济体系及发达的物流网络（如鹿特丹港）。注册荷兰公司可便捷进入欧盟市场，享受低税率、无外汇管制等优势，适合跨国贸易、控股架构或科技研发等业务。

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注册优势及好处

1. 税收优惠

   • 企业所得税分档征收：利润≤20,000欧元税率为20%，超出部分25%；增值税标准税率21%，部分行业（如食品、书籍）适用6%。

   • 参与免税制度：对符合条件的海外股息和资本收益免税，并与100多个国家签署避免双重征税协定。

2. 国际化环境

   • 英语普及率高，劳动力素质优秀，商业法规透明。

3. 欧盟市场准入

   • 荷兰是欧盟成员国，可自由开展欧洲业务，并适用欧盟统一市场规则。

4. 灵活架构

   • 无股东或董事国籍限制，允许非居民担任董事，注册资本最低仅需1欧元（私营有限责任公司BV）。

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公司注册类型解析

1. 私营有限责任公司（BV）

   • 最常见类型，适合中小企业，注册资本最低1欧元（无需实缴），股东责任限于出资额。

2. 公共有限责任公司（NV）

   • 适合大型企业或需公开募股的公司，注册资本最低45,000欧元，需部分实缴。

3. 其他类型

   • 分公司、代表处：适合外国企业在荷兰设立分支机构，非法人实体无需公证。

   • 合伙公司（VOF/CV）：普通合伙与有限合伙，合伙人需承担连带责任。

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法律依据

• 荷兰《民法典》（Burgerlijk Wetboek）规范公司设立与运营。

• 公司需通过公证员（Notaris）完成公司章程公证，并向荷兰商会（KVK）注册登记。

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公司注册条件

1. 股东要求

   • 至少1名股东，可为自然人或法人，无国籍限制。

2. 董事要求

   • 至少1名董事，可与股东为同一人，允许非居民担任；若需银行开户，部分银行可能要求本地董事。

3. 注册地址

   • 必须为荷兰境内的实际办公地址（不可使用虚拟信箱），用于接收政府信函。

4. 经营范围

   • 需明确业务范围，部分行业（如食品加工、酒店业）需提前获得行业协会或政府审批。

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注册公司所需材料

1. 公司名称：提供2-3个备选名称（需以B.V.或N.V.结尾），需符合荷兰命名规则。

2. 股东及董事身份证明：护照复印件、近3个月地址证明（如水电账单、银行对账单）。

3. 公司章程：需由荷兰公证员起草并公证，包含注册资本、股东权利、公司治理结构等。

4. 注册地址证明：需提供荷兰境内地址的租赁合同或产权文件。

5. 授权文件：非欧盟股东需提供经海牙认证或使馆双认证的授权委托书（POA）及终受益人声明（UBO）。

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公司注册流程

1. 名称查册

   • 通过荷兰商会（KVK）官网核名，确保名称未被占用且符合规范。

2. 文件准备与公证

   • 由公证员起草公司章程，完成股东及董事身份文件的公证程序。

3. 提交注册

   • 向荷兰商会提交公证后的文件，支付注册费（约50-300欧元），获得公司注册号。

4. 税务登记

   • 自动获得增值税号（VAT），企业所得税号需单独向荷兰税务局申请。

5. 银行开户

   • 提供公司文件及董事身份证明，部分银行支持远程视频开户（如ING、ABN AMRO）。
     总耗时：约20-50个工作日（视文件准备及公证进度）。

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注册资本与费用

• 注册资本：BV最低1欧元（建议实缴2000欧元以上以利税务合规）；NV最低45,000欧元。

• 注册费用：

  • 地区	仁港永胜服务内容	服务价格	时效	提供的资料
    荷兰	公司注册+税务登记+法院费用+公司章程+POA委托书起草	4000欧元 费用不包含公证费用 公证费用为400-500欧元 实报实销	公司注册2-3个月	公司名称 公司经营范围 股东和法人的护照复印件 股东和法人的住址，需要提供3个月的地址的证明信息（水电单，网费单，物业单等等） 最低注册资金1欧元 法人和股东以结婚，需要提供结婚证明"
    	地址费用	1500欧元	当天	地址为1年的地址，地址是在阿姆斯特丹或者鹿特丹
    	协助申请VAT	600欧元	VAT申请大概1个月左右	申请VAT条件：必须实地经营租赁实际地址，提供实际经营的活动证明或者提供居住在荷兰当地人作为董事，可以是荷兰人也可以是持有签证的外国人
    	申请EORI	600欧元	EORI半个月	EORI海关号申请，100%下证
    	协助银行开户	400欧元	账户大概1个月	网上银行账户，不包含官方费，官方费用大概100-200欧元的查册费用
    	当地董事（至少一年起，当地会计师事务所人员）	13500欧元/年	当天	挂名董事（成本较高不推荐当地董事，建议注册完公司之后去那边办理签证，通过董事办理签证之后这样也可以下VAT）
    	办理签证	大概是1200欧元/次	签证申请需要1个月左右，需要董事去荷兰当地申请	注册完公司之后办理当地签证，通过董事办理签证之后这样也可以下VAT，就是需要董事在荷兰租赁一个实际地址长期居住才能办理
    	变更+含公证	1500欧元/次	2个月左右	可以先注册，注册之后在添加当地董事或者实地经营都是可以申请VAT
    	租赁房子	300-800欧元/月	看实际情况	根据实际地理位置及房屋大小装修程度决定价格
    	后期维护费用：0-10张票 公司企业所得税做账报税+年审：5000欧元/年

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税务与年审

1. 企业所得税

   • 分档税率：应税利润≤20,000欧元按20%征收，超出部分按25%。

2. 增值税（VAT）

   • 标准税率21%，特定商品/服务（如食品、书籍）适用6%或0%税率。

3. 年审与报税

   • 无强制年审，但需每年向荷兰商会提交财务报告。

   • 有业务公司需按月/季度申报增值税，年度申报企业所得税；无业务公司需提交零申报。

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后续维护

1. 地址续期

   • 每年支付注册地址租赁及秘书服务费（约1,000-2,000欧元）。

2. 税务合规

   • 按时提交税务申报表，保留财务记录至少7年。

3. 银行账户管理

   • 定期更新账户信息（如董事变更），避免因资料过期导致账户冻结。

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注意事项

1. 文件认证

   • 非欧盟股东的身份文件需经海牙认证或驻外使馆双认证。

2. 行业许可

   • 特殊行业（如金融、医疗、教育）需额外申请许可证。

3. 税务规划

   • 利用荷兰控股架构优化税负，避免转移定价争议（需符合OECD标准）。

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常见问题解答

Q1: 是否需要本地董事？

• 注册时不强制要求，但部分荷兰银行可能要求至少一名本地董事或股东亲临开户。

Q2: 注册地址可否使用虚拟办公室？

• 不可，必须为实际地址（可租赁商务中心或代理提供的合规地址）。

Q3: 公司名称是否需荷兰语？

• 无语言限制，但需符合荷兰命名规则（如不含敏感词汇、不与现有公司名称重复）。

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概括提示

荷兰公司注册流程清晰、税收优势显著，但需注意文件公证、税务合规及本地地址要求。建议委托专业代理机构仁港永胜处理公证、注册及开户，以提升效率并规避法律风险。提前规划税务架构（如利用控股公司）可进一步降低税负。