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西班牙电子货币机构(EMI)牌照申请注册指南,Spanish Electronic Money Institution License Registration

时间:2025-11-19 23:42:40 阅读:364

西班牙电子货币机构(EMI)牌照申请注册指南
Electronic Money Institution Licence in Spain – Practical Playbook

本文由 仁港永胜(香港)有限公司 拟定,并由 唐生(Tang Shangyong) 提供专业讲解,旨在为拟在西班牙申请 EMI 牌照的跨境支付 / 钱包 / 金融科技机构,提供一份 可直接用于内部立项与对接监管的实操级指南

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一、项目总览:为什么是西班牙 EMI?

1. 什么是西班牙 EMI?

西班牙电子货币机构(Entidad de Dinero Electrónico,简称 EDE / EMI),是依据欧盟《电子货币指令 EMD2》及其在西班牙本地化立法 《电子货币法第 21/2011 号》(Ley 21/2011 de dinero electrónico)《支付服务皇家法令第 19/2018 号》(Real Decreto-ley 19/2018 de servicios de pago) 建立的一类受监管金融机构,可在西班牙及欧盟范围内发行电子货币并提供相关支付服务。

电子货币(Dinero Electrónico)的典型形态包括:

  • 预付钱包账户(e-wallet)

  • 预付卡 / 虚拟卡(prepaid card / virtual card)

  • 平台内余额(平台电商余额、游戏点数、消费积分等,如满足货币性和可赎回性)

  • B2B / B2C 结算钱包与“多商户钱包”

2. 典型业务场景

持有西班牙 EMI 牌照后,可设计的商业模式包括但不限于:

  • 跨境电子钱包 & 多币种账户

    • 面向欧盟 + 拉美 / 非洲 / 亚洲客户提供 EUR 电子钱包

    • 多币种余额、卡片绑定、虚拟 IBAN 收付

  • 预付卡 / 虚拟卡方案(Card-based Programs)

    • 与 Visa / Mastercard / 本地卡组织合作发行预付卡

    • 线上消费、订阅扣费、员工消费卡、礼品卡

  • 平台结算与资金中介

    • 为电商平台 / 聚合收单提供平台内结算账户

    • 支持子商户钱包、分账(split settlement)、托管(escrow)

  • SaaS+支付(Payments-as-a-Service)

    • 为第三方 FinTech 平台提供白标钱包、充值 / 提现通道

    • 将自身 EMI 牌照“嵌入”合作伙伴业务

3. 谁适合选择“西班牙 EMI”

更适合以下类型项目:

  • 目标市场 重点在南欧 / 拉美 / 西语圈 的跨境支付机构;

  • 计划做 卡片+钱包一体化 方案,联动西班牙本地银行、卡组织;

  • 已在其他欧盟国家持有牌照,希望通过西班牙设立 第二持牌实体 分散监管与业务风险;

  • 中国 / 香港 / 新加坡 FinTech,想进入欧盟但又不想走“流量过度拥挤的立陶宛”,选择 西班牙作为差异化布局


二、监管机构与法律框架

1. 监管机构:西班牙央行 Banco de España

西班牙 EMI 的发牌与日常监管,主要由 Banco de España(西班牙银行 / 西班牙央行)负责,其角色包括:

  • 审批 EMI / 支付机构(Entidad de Pago)牌照申请;

  • 维护 “EMI 公共登记册”(Registro de Entidades de Dinero Electrónico);

  • 对机构的资本充足率、业务合规、客户资金隔离、反洗钱等进行持续监管;

  • 对违反规定的机构实施行政处罚。

部分宏观层面与金融稳定议题,则由 西班牙经济与数字转型部 及欧盟层面机构共同参与。

2. 法律与监管框架

西班牙 EMI 主要适用以下法规:

  • 欧盟层面:

    • Directive 2009/110/EC(EMD2,电子货币指令)

    • Directive (EU) 2015/2366(PSD2,支付服务指令)

  • 西班牙本地化法律:

    • Ley 21/2011, de 26 de julio, de dinero electrónico(电子货币法)

    • Real Decreto-ley 19/2018, de servicios de pago(支付服务皇家法令,落实 PSD2)

    • 后续配套条例与 Banco de España 发布之通函、技术规范、注册表指引等。

在 MiCA(加密资产市场规制)与 DORA(数字运营弹性)逐步落地后,涉及 加密资产 + 钱包 / 电子货币 场景时,还会发生 交叉适用,未来监管会更一体化。


三、牌照类型、业务范围与限制

1. 牌照类型(实践上主要是一类)

严格意义上,西班牙法律下 EMI 只有一类牌照:“电子货币机构(Entidad de Dinero Electrónico)”。但按照业务组合和合规复杂度,可分为:

  • 标准 EMI

    • 专门从事电子货币发行和相关支付服务;

    • 上限资本与业务范围覆盖全部 EMI 职能。

  • 混合型 EMI(Entidad de Dinero Electrónico Híbrida)

    • 例如既是金融机构 / 消费信贷公司,又发行电子货币;

    • 在其他牌照基础上,再申请电子货币授权。

2. 可经营业务范围(典型)

在满足法规前提下,西班牙 EMI 通常可开展:

  1. 发行电子货币与赎回

    • 接受客户资金,发行等值电子货币(记账余额);

    • 按面值赎回客户电子货币。

  2. 与电子货币紧密相关的支付服务

    • 账户间转账、充值 / 提现;

    • 刷卡 / 虚拟卡支付;

    • 收单与结算。

  3. 与 EMI 相关的配套服务

    • 外汇兑换(限与支付 / 电子货币业务紧密相关);

    • 交易明细、账单、数据服务;

    • 技术与运营外包(须满足监管外包要求)。

注意:不得从事传统意义上的 吸收公众存款、证券承销、保险承保等银行 / 投行业务。

3. 豁免与“轻牌照”情形(仅作方向参考)

西班牙法规对 小规模机构 / 限定网络 等,也存在豁免条款,例如:

  • Limited Network / 特定网络工具(如仅可在一个商户群内使用的卡);

  • 小规模支付机构 / 电子货币发行人(业务量 / 余额未超过一定阈值)。

但这些 通常不适合作为面向欧盟跨境支付的长期牌照解决方案,更多用于 VERY 本地化项目。


四、西班牙 EMI 的申请优势

从合规与商业角度,西班牙 EMI 具备以下特点:

  1. 市场优势

    • 西班牙本地市场 + 拉美市场 + 西语圈资源互通;

    • 马德里 / 巴塞罗那 FinTech 生态逐步成熟,具备协同效应。

  2. 监管形象

    • Banco de España 作为欧元区央行之一,牌照认可度较高

    • 与立陶宛等“热门牌照国”相比,项目密度相对较低,易做差异化。

  3. 护照机制

    • 获批后可通过 欧盟支付 / 电子货币护照(Passporting),将业务扩展至其他 EEA 国家。

  4. 配套金融与人才资源

    • 本地银行、卡组、FinTech 人才、合规和 IT 服务较齐全;

    • 适合搭建欧洲总部或区域运营中心。


五、申请主体与股东 / 董事条件

1. 法律实体与注册地

  • 通常需设立 西班牙公司 作为牌照实体:

    • 多数情形下建议采用 股份公司(Sociedad Anónima,S.A.) 形式;

    • 注册地(Registered Office)需在西班牙境内。

  • 可由境外母公司(如香港 / 新加坡 / 中国内地)持股,
    但须做 股东穿透与适当人审查(Fit & Proper)

2. 股东(Shareholders / UBO)要求

  • 适当人(Fit & Proper)

    • 良好诚信记录,无重大刑事犯罪、金融诈骗、洗钱相关记录;

    • 无重大监管处罚、破产或严重不良记录。

  • 财务实力

    • 能证明有能力为机构提供 初始资本 + 经营期资金支持

    • 监管可能要求提供净资产证明、银行证明、审计报告等。

  • 持股结构透明

    • 穿透至最终受益人(UBO),直至自然人;

    • 避免结构过度复杂、存在高风险司法辖区层级。

3. 董事会与高级管理层

  • 至少 2 名以上执行董事 / 高管,共同管理原则(four-eyes principle)

  • 董事需具备:

    • 金融 / 支付 / 银行业或风控 / 审计 / 法律等相关背景;

    • 充足的本地市场与合规经验(可引入本地西班牙籍 / EU 国籍董事);

  • 核心岗位:

    • CEO / General Manager

    • 合规负责人(Head of Compliance)

    • 风险管理负责人(Head of Risk)

    • 反洗钱报告官 MLRO(Anti-Money Laundering Reporting Officer)

    • IT / 信息安全负责人(Head of IT / CISO)

实务建议
股东为亚洲机构时,一般需要配置 至少 1–2 位具西班牙或欧盟金融经验的本地高管,以增强监管对治理与本地实质运营的信心。


六、资本金、保障金与财务要求

1. 初始资本(Initial Capital)

根据欧盟 EMD2 与西班牙本地法规,标准 EMI 的 最低初始资本一般为 350,000 欧元,具体数额需以 Banco de España 当时执行标准为准。

2. 自有资金(Own Funds)持续要求

  • 运行中,需持续维持自有资金 ≥ 监管计算值;

  • 计算方式通常基于 电子货币未赎回余额 + 支付交易量
    按方法 A / B / C 中择一或监管认可方式执行(与 EMD2 一致)。

3. 客户资金保障机制(Safeguarding)

监管高度关注“客户资金与机构自有资金隔离”:

可采用:

  1. 资金隔离账户(Segregated Account)

    • 在信用机构开设专门的客户资金账户;

    • 禁止用于机构自身费用支出。

  2. 保险 / 担保机制

    • 与保险机构签订保单,或

    • 提供银行保证(bank guarantee),覆盖客户资金风险。

实务中,大部分 EMI 采用“隔离账户 + 理解备份保障”组合,配合每日 / 每周对账与审计。


七、人员、合规与系统要求(核心难点)

1. 关键岗位配置

西班牙 EMI 需提交完整的 组织架构图岗位说明,通常包括:

  • 董事会(Board of Directors)

  • 高级管理层(Senior Management)

  • 合规部门(Compliance)

  • 风险管理(Risk Management)

  • 反洗钱 / 制裁合规(AML / CTF / Sanctions)

  • 内部审计(Internal Audit)

  • 财务与税务(Finance)

  • IT & 信息安全(IT & Security)

  • 客户服务与运营(Operations & Customer Support)

每个关键岗位需提交:

  • 简历(CV)、学历证书、专业资格证书;

  • 无犯罪记录证明、破产记录证明(如适用);

  • 适当人声明(Fit & Proper Questionnaire)。

2. 反洗钱与制裁合规(AML / CTF)

西班牙严格落实欧盟 AMLD 系列指令:

  • 需提交 AML/CFT 政策(Policy)+ 程序(Procedures)+ 风险评估(Risk Assessment)

  • 客户尽职调查(CDD / KYC)、强化尽职调查(EDD)、制裁筛查、可疑交易报告(STR)等流程须完整;

  • 指定 MLRO(Money Laundering Reporting Officer),并明确其独立性与汇报线;

  • 与当地 FIU(金融情报单位)配合提交可疑交易报告。

3. IT 系统与信息安全

系统要求重点在于:

  • 身份识别(KYC / e-KYC)、交易监控、实时风控;

  • 日志记录、数据备份、灾备机制(DRP / BCP);

  • 信息安全策略(密码管理、访问权限、日志审计);

  • 外包系统(如 SaaS Core Banking / Payment Hub)时,
    须满足 外包合规要求 + 合同中明确责任边界

建议在申请前,由 IT 与合规团队联合编制 “系统合规说明书 + 架构图 + 数据流图 + 权限矩阵”,并形成正式文档提交给监管。


八、申请流程与时间线(实践视角)

总体上,西班牙 EMI 申请可以拆解为以下阶段(仅为典型项目经验,非官方承诺时间):

  1. 前期评估与方案设计(1–2 个月)

    • 与仁港永胜进行初步项目访谈;

    • 明确业务模式、交易路径、目标客户与资金流;

    • 选择是否采用西班牙当地已设公司 or 新设实体;

    • 形成初步 合规可行性评估报告

  2. 资料准备与内部建设(3–6 个月)

    • 公司设立 / 股权架构搭建;

    • 资本金准备与资金来源证明;

    • 完成商业计划书(Business Plan)、财务预测(3–5 年)、合规 / AML / 风控政策;

    • 与银行、卡组织、主要外包服务商达成初步合作意向。

  3. 正式递交申请(Submission)

    • 向 Banco de España 提交完整申请包(含所有附件与表格);

    • 监管进行初步形式审查(完整性检查)。

  4. 问题反馈与补充说明(Q&A 轮)

    • 监管就股东适当人、资本计划、业务模式、谨慎标准提出问题;

    • 申请人需逐项书面答复,必要时安排会议 / 线上沟通;

    • 若涉及跨境结构,可能同步征询其他监管机构意见。

  5. 授权决定与登记(Authorisation & Registration)

    • 监管作出批准决定;

    • 在正式运营前完成监管要求的 资本实缴、系统上线、内部控制就绪证明

    • 在 Banco de España 公共登记册中正式列名。

项目立项到获牌,通常需要 9–18 个月不等,取决于:

  • 业务复杂度、股东结构、准备质量;

  • 监管工作量与沟通效率。


九、申请材料清单(示例结构)

以下为典型西班牙 EMI 申请文档包结构(部分):

  1. 公司基本文件

    • 公司注册证明、公司章程(Articles / Bylaws)

    • 董事与股东名册、组织架构图

  2. 业务与财务文件

    • 详细商业计划书(Business Plan)

    • 3–5 年财务预测(P&L、BS、CF)

    • 收费模式(Fees & Commissions Policy)

    • 市场与竞争分析

  3. 治理与合规文件

    • 公司治理政策(Corporate Governance Policy)

    • 风险管理政策与风险框架(Risk Management Framework)

    • 合规政策(Compliance Policy)

    • 内部控制与三道防线制度

  4. AML / CFT 文件

    • AML/CFT Policy & Procedures

    • 客户风险分级模型(Risk Scoring Model)

    • KYC / CDD 流程图

    • 制裁及名单筛查机制说明

    • 可疑交易报告(STR)流程与模板

  5. IT 与运营文件

    • 系统架构图(System Architecture Diagram)

    • 数据流与权限控制说明

    • 外包服务列表及合同要点(Outsourcing Arrangements)

    • 业务连续性计划(BCP)与灾备计划(DRP)

  6. 资金与资本文件

    • 资本金来源证明(银行证明、审计报告等)

    • 客户资金隔离与保障机制说明

    • 自有资金计算方法说明

  7. 适当人文件

    • 股东 / 董事 / 高管简历、身份证明、无犯罪证明、适当人声明

    • 相关专业资格证明(如 CPA、律师、CAMS、CFA 等)


十、获牌后的持续合规与日常监管

西班牙 EMI 获牌只是起点,持续合规维护工作量不低于申请阶段

  1. 资本充足与资金隔离

    • 定期计算并向监管报告自有资金与风险加权资产 / 业务量;

    • 定期内部 / 外部审计客户资金隔离情况。

  2. 定期报告与监管沟通

    • 提交年度报告、审计财报、合规报告;

    • 特定频率的统计报表、风险报表、运营数据报表等。

  3. 重大事项报告

    • 股权变更、董事 / 高管变动、业务重大调整、系统重大事故、数据泄露等,
      均须在法定时限内向监管报告。

  4. 反洗钱持续义务

    • 持续更新风险评估,定期培训员工;

    • 对可疑交易实施调查与向 FIU 报告。

  5. 审计与检查

    • 接受外部审计、内部审计与监管现场 / 非现场检查;

    • 对检查意见制定整改计划并跟进落实。


十一、成本构成与预算思路(不含具体报价)

在不披露具体报价的前提下,一般可从以下维度构建预算:

  1. 一次性成本

    • 公司注册与结构搭建费用;

    • 申请阶段的法律、合规与顾问服务费用;

    • 系统建设 / 采购 / 集成费用。

  2. 监管与固定成本

    • 官方收费(受监管机构规定影响,通常较有限);

    • 年度审计费用、合规与风险管理团队人力成本;

    • IT 运维与安全保障投入。

  3. 可变成本

    • 按交易量产生的卡组织费用、通道费用;

    • 外包供应商服务费(KYC 服务、交易监控 SaaS 等)。

实务操作中,我们通常帮助客户做 3 年期“现金流 + 合规投入”预算模型
以判断项目在不同交易量场景下的盈亏平衡点。


十二、西班牙 EMI 常见问题(FAQ 精简版)

Q1:西班牙 EMI 是否可以面向全球客户?
A:原则上可以服务非欧盟客户,但须严格遵守目标国家的本地监管要求与跨境限制。对高风险国家客户需执行更严苛的 AML / CFT 措施。

Q2:可否由香港 / 新加坡公司 100% 持股?
A:可以,但必须完成股东穿透与 UBO 审查,并证明集团整体合规与财务稳健。

Q3:是否必须在西班牙设立实体办公室与本地团队?
A:是。监管通常要求在当地有“实质经营”,包括管理层与合规 / 风控团队。

Q4:牌照是否可以用于加密货币业务?
A:传统 EMI 牌照本身针对 法币电子货币
涉及加密资产(如稳定币、crypto wallet)时,会与 MiCA / 证券法 / AML 等多重框架交叉,需单独设计合规结构。

Q5:从立项到获批大约多久?
A:一般 9–18 个月不等,视项目复杂度与准备质量而定,官方无固定承诺时间。

Q6:是否支持欧盟护照?
A:是。获批后可向其他 EEA 国家申请护照(passporting),以分支机构或跨境服务形式开展业务。


十三、关于仁港永胜 – 合规服务提供商,合规咨询与全球金融服务专家

本《西班牙电子货币机构(EMI)牌照申请注册指南(深度实操版)》
仁港永胜(香港)有限公司 拟定,并由 唐生 提供专业讲解。

我们在香港、内地及全球多个国家和地区设有专业的合规团队,为金融机构、投资者及企业提供全方位的合规咨询解决方案,包括:

  • 协助申请各类金融牌照:

    • 香港 MSO / 放债人牌 / SFC 1/4/9 / 虚拟资产牌照

    • 欧盟各国 EMI / PI / CASP(含西班牙、葡萄牙、立陶宛、马耳他等)

    • 新加坡 MPI / 资本市场服务牌照

    • 迪拜 / 阿联酋 DFSA / VARA 等牌照

  • 制定符合监管要求的政策与程序(Policy Suite)

  • 提供季度 / 年度合规审查与监管报告支持

  • 设计跨境合规结构与资金流路径

  • 提供 IT + 合规一体化解决方案(系统 + 制度 + 流程图)

我们致力于与客户建立 长期战略合作伙伴关系
帮助客户在复杂多变的监管环境中稳健合规、可持续增长。

如需进一步协助,包括 西班牙 EMI 申请 / 收购、合规指导及后续维护服务,欢迎随时联系:

  • 官网:www.jrp-hk.com

  • 手机(深圳 / 微信同号):15920002080

  • 手机(香港 / WhatsApp):852-92984213

办公地址:

  • 深圳福田:深圳福田区卓越世纪中心 1 号楼 11 楼

  • 香港湾仔:香港湾仔轩尼诗道 253–261 号依时商业大厦 18 楼

  • 香港九龙:香港特别行政区西九龙柯士甸道西 1 号 香港环球贸易广场 86 楼


十四、结语|西班牙 EMI 申请的定位与建议

通过本《西班牙电子货币机构(EMI)牌照申请注册指南(深度实操版)》,
你已经可以从 法律框架、监管机构、申请条件、流程、后续合规、成本与风险控制 等全维度理解西班牙 EMI 项目。

对绝大部分计划进入欧盟市场的 跨境支付 / 钱包 / 金融科技机构 而言,
西班牙 EMI 是一个 可行但需要严肃对待合规投入 的持牌路径:

  • 不是 “低门槛快牌照”;

  • 而是 “资本中等、监管严谨、护照价值高” 的长期布局工具。

如果你希望:

  • 亚洲 + 欧盟 支付网络打通

  • 建立 受监管的电子货币钱包与清算平台

  • 合规与商业之间找到平衡

非常欢迎把 西班牙 EMI 作为选项之一,
并与 仁港永胜团队 沟通,量身定制你的 欧盟持牌路径与全球合规布局方案


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