以下内容由仁港永胜唐生整理讲解,主要是面向“加密交易所(Exchange Services)”的 VARA(迪拜虚拟资产监管局)牌照实操版指引,围绕申请条件、所需人员、资本与费用、流程与时间线、合规要点与常见坑展开。关键结论均来自 VARA 官方《法规与规则册》(Rulebooks)与“许可申请”页,由仁港永胜唐生讲解。
✅ 点击这里可以下载PDF文件:VARA(迪拜虚拟资产监管局)牌照申请介绍
Exchange Services(交易所服务)适用于在迪拜酋长国(含大多数自贸区,但不含 DIFC)“从迪拜出发或面向迪拜客户”提供撮合交易、订单簿、撮合/报价、做市、保证金交易等活动的机构。可与其他活动组合(如经纪、托管、借贷等),但需分别取得相应许可或获批安排。
必须先拿商业牌照(由迪拜经济与旅游部 DET 或相关自贸区颁发),并在其上标注“受监管活动—待 VARA 批准”,再进入 VARA 的两阶段许可流程。
在迪拜设立合法实体(本土或自贸区),股权穿透到最终受益人(UBO)可识别,重大结构/控权变更须事先报批。
董事会与高管治理:需证明成员适格与胜任(Fit & Proper),有清晰的职责分工、委托与监督机制,并保留会议与培训记录。
公司秘书(Company Secretary):须由董事会直管、独立于管理层,负责治理文档与信息披露。
两名“负责个人(Responsible Individuals)”:必须为公司全职、阿联酋居民或持 UAE 护照,并在许可过程中报 VARA 审批与备案。
合规负责人(Compliance Officer, CO):至少 5 年相关合规经验,全职、阿联酋居民/护照、直接向董事会汇报,负责建立与维护合规管理体系(含 AML/CFT)与BCDR(业务连续性与灾备)。
信息安全负责人(CISO):必须任命 CISO,对技术与信息规则册合规负责;重大网络安全事件自发现起不晚于 72 小时向 VARA 报告;涉及个人数据监管的事件,最晚24 小时向 VARA通报概况。
补充:交易所还须按《交易所服务规则册》设置董事会专门委员会、制定市场监控、系统连续性、清算与交收等制度,并对保证金交易单独获批、履行额外审慎要求。
VARA 把“付讫实缴资本(Paid-Up Capital)”、“净流动资产(NLA)”、“保险”、“准备金资产”做了量化,交易所必须逐项满足。
交易所 + 使用已获 VARA 许可的托管方(或获批安排):
AED 20,000,000(约 2,000 万迪拉姆)。
交易所 + 自行托管客户资产:
AED 100,000,000(约 1 亿迪拉姆)。
NLA 必须为以下三者取其最大值:
AED 6,400,000;或 60 天固定运营费用;或 总负债的 1.2%。
如开展保证金/衍生品,还需额外缓冲(按规则册计算)。
网络安全责任保险:≥ AED 9,000,000
犯罪/盗窃(Fidelity/Crime)保险:≥ AED 4,500,000。
1:1 足额准备覆盖全部客户资金/虚拟资产净头寸,并满足流动性与保全要求(可与托管安排联动设计)。
VARA 公布了按活动分类的申请费与年监管费。交易所属于“Exchange Services”。
活动 | 申请费(一次性) | 年度监管费 |
---|---|---|
Exchange Services | AED 100,000 | AED 200,000 |
(如叠加)Broker-Dealer | AED 40,000 | AED 80,000 |
(如叠加)Custody | AED 50,000 | AED 100,000 |
(如叠加)Lending & Borrowing | AED 50,000 | AED 100,000 |
(如叠加)Transfer & Settlement | AED 40,000 | AED 80,000 |
(如叠加)Advisory | AED 40,000 | AED 80,000 |
(如叠加)VA Management & Investment | AED 50,000 | AED 100,000 |
(以上为政府官费;人员薪酬、审计渗透测试、系统合规评估、法律顾问等市场成本需另行预算。) |
付款节奏:阶段一(见下)先缴申请费 50%;阶段二缴清余款并缴首年监管费。以上报价未含服务费用,具体金额以仁港永胜业务顾问报价为准。
通过 DET 或自贸区提交初始披露问卷(IDQ)、商业计划、UBO/高管信息等;
缴申请费 50%;
获 ATI 后可完成工商设立、租赁办公、落地人员与系统准备;
注意:此阶段仍禁止开展任何虚拟资产活动与市场营销/广告。
阶段 1 常见材料(示例):公司结构与实缴证明、关键岗位简历与证明、信息安全与系统蓝图、外包/托管初步方案等。
提交完整制度文件:公司治理、合规/风控(含 AML/CFT 与 Travel Rule 方案)、技术与信息安全(含BCDR、渗透测试/审计计划、密钥与钱包管理、上云合规等)、市场监控、交易系统连续性与清算交收、上市与市场准入政策、客户资产分离与准备金安排、保险覆盖证明等;
面谈/问询(如有);
缴清申请费余额与首年监管费;获发牌照(可能附条件)。
规则要点:
– 市场监控与异常上报;系统连续性与灾备演练;清算/交收合规;保证金交易须单独审批并满足额外审慎与披露要求。
– CISO 任命、重大网络安全事件 72h 报告;涉及个人数据监管的事件24h向 VARA 通报概况。
时间预期:官方未承诺固定周期;行业实践视业务复杂度、材料成熟度而异(普遍为数月起)。
在取得 VARA 许可前,不得面向迪拜公众营销、推广或提供VA 服务(包括官网/APP、社媒、活动路演等);违者可能被勒令停止(Cease & Desist)并罚款。
营销规则(2024 版)适用于所有在迪拜推广虚拟资产及相关活动的主体,违规可被责令暂停/取消活动、罚款、吊销许可或商业牌照。
隐私币(AEC)等特定资产不得推广或上市(交易所需在上市/市场准入政策中明确排除)。
公司治理:董事会章程、委员会章程、职责矩阵、公司秘书制度、关联方交易与利益冲突管理;
合规与风控:合规管理体系(CMS)、CO 任命与汇报机制、AML/CFT 与 Travel Rule 流程、投诉处理与报送、员工适当性与培训;
技术与信息:CISO 任命、网络安全/密钥与钱包管理、渗透测试与独立审计、BCDR、上云与外包治理、事件 72h 上报;
交易所专属:
市场监控与操纵防范(含预/后交易透明度、可疑行为检测与上报);
系统连续性与容量、恢复指标;
清算与交收(含第三方或自清算流程、对账与失败处理);
保证金交易(如申请):初始/维持保证金比率、强平与风控、专属披露与协议文本;
上市与市场准入政策:资产筛选、技术/法律尽调、持续披露与退市机制。
客户资产安全:准备金 1:1、资金与 VA 分离存放、合格托管人安排、保险(网络+犯罪/盗窃)覆盖、NLA 持续达标;
对外披露与公示:风险披露、费用标准、冲突管理、关键统计与报表等。
交易所 + 第三方托管(推荐新申请人):
– 资本金门槛较低(AED 20M),自身不直接持有客户资产,运维与风控聚焦交易核心;托管方需为已获 VARA 托管牌照的 VASP。
交易所 + 自托管:
– 资本金显著提高(AED 100M),对密钥管理、冷热分层、硬件安全模块(HSM)与保险的技术与审计要求更高。
VARA 对无牌经营/违规营销采取强执法:可发停止与终止令、罚款、限制/吊销牌照,甚至协调暂停商业牌照。已有对多家机构罚款与公开警示的案例。
在迪拜完成实体设立并取得商业牌照(标注“受监管活动—待 VARA 批准”)。
任命 2 名 Responsible Individuals(全职、本地化)并合规负责人 CO(≥5 年经验、本地化)。
选定 托管模式(第三方/自托管),匹配资本金、NLA、保险与准备金。
完成 技术与信息章节要求(CISO、BCDR、72h/24h 报告、渗透测试与独立审计、密钥与钱包管理、上云合规)。
交易所专属:市场监控、系统连续性、清算交收、(如需)保证金交易审批与制度。
营销合规:在获牌前不得对外推广/拉新;上市与市场准入政策剔除隐私币(AEC)。
准备阶段 1(ATI)与阶段 2(Full Licence)全套文件与支付计划。
先行确定托管方案与资本金路径(第三方托管 vs 自托管),据此反推资本与 NLA、保险额度。
启动本地化人员配置(2 名 Responsible Individuals + CO + CISO 及核心管理层),同步起草制度与流程。
与自贸区/DET 对接提交 IDQ(ATI),并以 ATI 为里程碑规划渗透测试/审计、演练与投保节奏。
选择一间专业专注的合规服务商协助牌照申请及后续维护及合规指导尤为重要,在此推荐选择仁港永胜。
阶段 | 核心动作 | 输出文件/证据 | 时间预估 |
---|---|---|---|
阶段 0:筹备 |
- 选择设立实体(DET Mainland 或自贸区) - 初步股权架构与资本金路径规划 - 确认托管方案(第三方/自托管) - 招募 Responsible Individuals、CO、CISO |
商业牌照申请文件、初步公司章程、人员聘任合同 | 1–2 个月 |
阶段 1:ATI(Approval to Incorporate) |
- 提交初始披露问卷(IDQ) - 提交商业计划与架构文件 - 缴申请费 50% |
ATI 批复 | 1–3 个月(取决于 VARA 问询轮数) |
阶段 2:正式许可(Full Licence) |
- 全套合规制度文件 - 技术/信息安全文件(渗透测试报告、BCDR 演练记录) - AML/CFT 方案 & Travel Rule 流程 - 客户资产管理与保险覆盖证明 - 董事会与委员会章程 |
牌照批复(可能附条件) | 3–6 个月 |
上线前检查 |
- 确认资本金已实缴入境 - 确认 NLA 达标 - 准备金与保险覆盖完成 |
开业前自查表 | 2–4 周 |
必配人员(硬性要求):
2 名 Responsible Individuals(本地化、全职)
合规负责人(CO)(≥5 年合规经验、本地化、全职)
信息安全负责人(CISO)(全职,不一定必须本地国籍,但需长期驻场)
推荐配置(提高获批率):
首席风险官(CRO):监督市场风险、流动性风险
首席财务官(CFO):负责资本金、NLA 监控
AML 专员:与 CO 分工执行反洗钱监控
市场监控团队:负责实时交易监控、异常上报
审计/内控经理:对接外部审计师,出具渗透测试/年审报告
必备制度文件:
公司治理手册(董事会章程、委员会章程)
合规管理制度(CMS)
AML/CFT 政策与 KYC/KYT 流程
Travel Rule 执行流程图
客户投诉处理与上诉机制
业务连续性与灾备(BCDR)计划
信息安全与渗透测试方案
市场监控与反操纵机制
资产上市与准入政策(排除 AEC、隐私币)
保证金/衍生品风险管理规则(如适用)
客户资产分离管理与准备金政策
外部交付文件:
年度审计报告(财务+合规)
独立渗透测试报告
保险保单副本
风险评估与整改报告
在面谈/问询中,VARA 常会聚焦以下问题:
你们如何保证客户资产 1:1 足额准备?
→ 需提供对账机制、第三方审计证明。
NLA 如何动态监控?
→ CFO/CO 联合签署月度报告。
关键人员是否长期驻迪拜?
→ 合规负责人和 Responsible Individuals 必须驻场。
网络安全事件应急流程?
→ 要能在 72h 内向 VARA 报告,并能 24h 提供初步评估。
保证金/杠杆业务如何防范客户过度风险?
→ 披露强平机制、预警通知与客户协议。
如何确保交易所市场透明度?
→ 提供市场监控规则、异常交易报告机制。
项目 | 预估费用区间 |
---|---|
本地实体设立+牌照(DET/自贸区) | USD 10,000 – 20,000 |
办公场地(年租金) | USD 50,000 – 150,000 |
人员成本(CO、CISO、RI、本地董事) | USD 250,000 – 500,000/年 |
外部顾问(法律+合规) | USD 100,000 – 200,000 |
系统合规与渗透测试 | USD 50,000 – 100,000 |
保险(网络+犯罪盗窃) | USD 30,000 – 80,000 |
年度审计与监管报表 | USD 20,000 – 50,000 |
合计来看,一个中小型加密交易所的首年投入(不含资本金)大约在 USD 500,000 – 1,000,000。
年度监管费:AED 200,000(交易所牌照),若叠加其他业务需加收。
年度审计报告:财务+合规并提交 VARA。
渗透测试:至少每年一次,由独立第三方执行。
监管报送:定期提交运营数据(交易量、客户数、资产规模)。
人员变动审批:RI、CO、CISO 的更换需提前报 VARA 批准。
牌照续期:按年缴监管费,维持合规记录无重大违规即可续牌。
以下材料按 阶段 1(ATI) 和 阶段 2(Full Licence) 分类:
初始披露问卷(IDQ)
基本公司资料、股东信息、UBO 穿透、资金来源。
商业计划书
包括业务模式、目标市场、盈利模型、3 年财务预测。
组织架构图
董事会、高管团队、关键人员(RI、CO、CISO)。
股权架构文件
股东名册、出资比例、最终受益人证明。
资金证明
初步资本金注入证明、银行资金来源声明。
初步制度文件(简版)
AML 政策概要、IT 安全框架、治理章程。
申请费用支付凭证(50% 官费)。
公司治理文件
董事会章程、委员会章程、公司秘书制度、会议流程。
全面 AML/CFT 政策
KYC、KYT、客户尽调、制裁名单筛查、STR 上报机制。
合规管理手册(CMS)
包含 CO 职责、合规培训制度、投诉处理机制。
信息安全与技术合规文件
CISO 任命书、网络安全架构、渗透测试报告、BCDR 演练记录、数据保护制度。
客户资产管理制度
资金与资产分离方案、准备金政策、保险覆盖文件。
市场监控与风险管理制度
异常交易检测、内幕交易防范、市场操纵防范。
交易与清算交收机制说明
第三方清算安排或自清算流程。
保证金/衍生品风险控制政策(如适用)。
上市与市场准入政策
资产尽调标准、禁止 AEC、退市机制。
外部审计与独立测试报告
财务审计、渗透测试报告。
全额缴付的申请费及首年监管费凭证。
材料类别 | 阶段 1(ATI) | 阶段 2(Full Licence) |
---|---|---|
公司设立/股权 | ✅ 股东名册、UBO | ✅ 更新后的工商登记、股东变更记录 |
资金证明 | ✅ 初步资本金 | ✅ 实缴资本金证明、银行对账单 |
关键人员 | ✅ 简历、Fit & Proper 声明 | ✅ 合同、在岸居留证明、培训记录 |
治理文件 | ✅ 简版章程 | ✅ 完整治理制度、委员会章程 |
合规/AML | ✅ 政策概要 | ✅ 完整 AML/KYC/KYT 手册、STR 报告样本 |
技术与信息 | ✅ 初步 IT 蓝图 | ✅ 网络安全架构、渗透测试、BCDR 演练报告 |
客户资产 | – | ✅ 分离存管证明、保险保单、准备金政策 |
市场监控 | – | ✅ 异常交易上报流程、市场操纵防范机制 |
上市政策 | – | ✅ 资产筛选标准、退市机制 |
外部证明 | – | ✅ 审计报告、保险凭证、渗透测试报告 |
费用支付 | ✅ 申请费 50% | ✅ 申请费余额 + 年度监管费 |
Q:如何确保客户资产 1:1 足额准备?
A: 我们采用第三方托管+每日对账机制,每月由独立审计师出具证明文件。
Q:NLA 如何动态监控?
A: CFO 每周生成 NLA 报告,CO 复核并上报董事会;设有实时资金预警系统。
Q:合规负责人如何向董事会独立汇报?
A: CO 每季度直接向董事会提交合规报告,不经管理层中转,会议纪要归档保存。
Q:网络安全事件如何上报?
A: 我们设定两级响应:24h 内初步通报,72h 内提交完整事件分析和补救措施。
Q:如何防止市场操纵和异常交易?
A: 交易所内置监控算法,实时检测刷量、拉高出货、操纵行为,触发警报即暂停并上报 VARA。
Q:保证金交易如何防范风险?
A: 设置初始保证金率 50%,维持保证金率 25%,当客户权益不足立即触发强平。
指标 | 法规要求 | 本公司设定 | 每周监控责任人 | 报送周期 |
---|---|---|---|---|
实缴资本金 | AED 20M(第三方托管模式)/ AED 100M(自托管) | AED 25M | CFO | 季度 |
净流动资产(NLA) | ≥ AED 6.4M 或 60 天运营费 或 1.2% 负债 | AED 8M | CFO+CO | 每周 |
网络安全保险 | ≥ AED 9M | AED 10M | CISO | 年度 |
犯罪/盗窃保险 | ≥ AED 4.5M | AED 5M | CISO | 年度 |
客户资产准备金 | 100% 足额覆盖 | 每日对账 | CFO | 每日+月度外部审计 |
✅ 到这里,我们已经把申请注册 VARA 交易所牌照的“申请条件、费用、流程、人员、材料、面谈要点、资本金监控”全流程梳理完。选择一间专业专注的合规服务商协助牌照申请及后续维护及合规指导尤为重要,在此推荐选择仁港永胜。
公司注册证书 & 商业牌照(DET/自贸区签发)
董事会章程 & 董事会会议流程
公司秘书制度文件
股东名册、UBO 穿透声明
股东协议 & 出资证明
Responsible Individuals 任命书、简历、UAE 居留证明
合规负责人(CO) 任命书、工作合同、5 年以上经验证明
CISO 任命书、信息安全履历、资质证书
Fit & Proper 申报表(所有关键人员)
独立性与利益冲突声明
实缴资本金证明(银行存款凭证)
净流动资产(NLA)计算表
财务预测(3 年)
审计师出具的财务报告
合规管理制度(CMS)
AML/CFT 政策、KYC/KYT 流程图
STR 报告模板与上报流程
Travel Rule 流程说明
投诉处理机制 & 客户适当性政策
信息安全政策与访问控制制度
BCDR(业务连续性与灾备)计划
网络安全渗透测试报告
数据隐私保护制度
上云合规文件 & 外包协议
市场监控与反操纵机制
系统连续性与容量管理
清算交收流程(自清算或第三方)
保证金交易规则(如适用)
上市与市场准入政策(含禁止 AEC 说明)
客户资产分离账户证明
准备金管理政策
网络安全保险保单(≥ AED 9M)
犯罪/盗窃保险保单(≥ AED 4.5M)
第三方托管协议(如适用)
外部审计报告
独立渗透测试报告
风险评估与整改计划
年度监管费用支付凭证
Q1:请解释你们如何保证客户资金的安全?
A1:我们采用“客户资产完全分离 + 独立托管”的模式,资金每日对账,并由独立审计师每月出具验证报告。
Q2:你们如何应对网络安全事件?
A2:我们设立了 CISO 牵头的应急小组,任何事件会在 24 小时内向 VARA 初步通报,并在 72 小时内提交完整报告与补救措施。
Q3:如果市场出现操纵行为,你们如何处理?
A3:我们配置了实时市场监控系统,自动检测刷单、拉高出货、操纵行为。一旦触发,将立即冻结相关账户并上报 VARA。
Q4:保证金交易风险如何控制?
A4:保证金产品设定了较高的初始保证金比例和维持保证金线,并采用自动强平机制,避免客户损失扩大。
Q5:你们如何确保 NLA 持续达标?
A5:我们设立 CFO + CO 联合监控机制,每周生成报告,若指标接近阈值,自动触发资金补充或业务调整预案。
Q6:你们如何保证董事会对合规和风险管理的有效监督?
A6: 我们设立了合规与风险管理委员会,直接向董事会汇报。所有合规和风险事项每季度纳入董事会议程,会议纪要由公司秘书归档。董事会成员均接受过 VARA 要求的持续培训,确保具备履职能力。
Q7:你们的股权结构是否存在复杂控股或跨境信托?
A7: 我们已完成最终受益人(UBO)的全穿透披露,所有股东均具备可验证的身份和资金来源证明,且无隐藏控制关系。我们承诺股权变更前会向 VARA 报批。
Q8:如何确保客户身份验证(KYC)的有效性?
A8: 我们采用多层验证:身份证件 OCR + 活体检测 + 地址证明验证 + 交易行为监测。高风险客户会触发加强尽调(EDD),并定期重新验证身份信息。
Q9:如何执行 FATF 要求的 Travel Rule?
A9: 我们已对接符合行业标准的 Travel Rule 技术供应商(如 TRISA/Notabene),在交易发起时自动传输发件人和收件人信息,确保 ≥1000 美元的转账满足披露要求。
Q10:STR(可疑交易报告)如何执行?
A10: 合规团队设立专用 STR 流程:前线检测 → CO 审核 → 提交至阿联酋 FIU。所有 STR 记录都会留档 6 年,并定期接受内部审计。
Q11:你们如何防止黑客攻击与客户资产被盗?
A11: 我们采用冷热钱包分层管理,冷钱包通过 HSM 硬件安全模块保护,多签阈值为 M-of-N。每日交易由安全团队审核,且保险保单覆盖 ≥ AED 9M 网络安全责任。
Q12:如果发生系统宕机或黑客入侵,你们的应急预案是什么?
A12: 我们设有 BCDR 方案,关键数据每日异地备份,RTO(恢复时间目标)为 2 小时,RPO(数据恢复点目标)为 15 分钟。重大事件会在 24 小时内初步上报 VARA,72 小时内提交完整报告。
Q13:如何确保客户数据隐私?
A13: 我们遵守阿联酋个人数据保护法(PDPL),客户数据存储在阿联酋境内服务器,跨境传输需经合规审批并加密,定期由外部审计机构进行数据保护评估。
Q14:如何监控并维持净流动资产(NLA)?
A14: 我们设立 CFO+CO 双人监控机制,每周计算并生成 NLA 报表,若低于阈值会自动触发资金补充机制。董事会每季度复核。
Q15:保证金交易如何控制风险?
A15: 初始保证金设定在 50%,维持保证金 25%。当客户保证金不足时,系统自动强平,并即时通知客户。所有风险比率已提交给 VARA 备案。
Q16:你们如何管理流动性风险?
A16: 我们将 20% 的准备金存放在高流动性资产(如稳定币+银行现金),并与两家托管方签订流动性紧急支持协议,确保客户提现在 T+1 内完成。
Q17:如何确保客户知悉交易风险?
A17: 在开户流程中,客户必须阅读并签署风险披露声明,系统设有“冷静期”,客户需再次确认风险提示后方可开始交易。
Q18:客户投诉如何处理?
A18: 我们建立了三层机制:前线客服处理 → 合规部复核 → 独立申诉官裁决。投诉记录存档 6 年,每季度向董事会提交总结,并根据 VARA 要求报送。
Q19:如何避免利益冲突?
A19: 我们制定了利益冲突政策,任何涉及自营交易、做市或与客户潜在冲突的情况,必须提前披露并获得合规部批准。
Q20:你们是否允许单一客户开设多个账户?
A20: 不允许。根据 VARA 《交易所服务规则册》第 9.24 条,单一客户只能开立一个交易账户,以避免规避风险控制。
Q1:你们如何保证董事会对合规和风险管理的有效监督?
回答人:CEO
标准答复:我们设立了风险与合规委员会,直接向董事会汇报,所有合规事项列入季度董事会会议。会议纪要由公司秘书归档,并由外部律师定期审核。
提示:回答时强调 董事会参与度 和 制度化流程。
Q2:股权结构是否透明?是否存在复杂控股?
回答人:CEO + 法务顾问(如在场)
标准答复:我们已完成最终受益人(UBO)全穿透披露,无跨境信托或隐藏股东。任何股权变动都会在实施前向 VARA 报批。
提示:避免模糊,应给出 可验证文件(股东名册、出资证明)。
Q3:如何确保客户身份验证(KYC)的有效性?
回答人:CO
标准答复:我们采用身份证件 OCR + 活体检测 + 地址验证。高风险客户会触发 EDD,并定期复审。所有验证记录保存 6 年。
提示:强调 技术+人工复核结合。
Q4:Travel Rule 的执行方案是什么?
回答人:CO
标准答复:我们已集成行业标准 Travel Rule 网络,在交易发起时实时传输发件人与收件人信息,确保 ≥1000 美元的交易完全合规。
提示:可提及供应商(如 TRISA、Notabene),显示已落地。
Q5:如何执行 STR 报告?
回答人:CO
标准答复:所有可疑交易先经 AML 系统标记,由合规团队审核,CO 确认后提交至阿联酋 FIU,并保存完整档案。
提示:表明 独立上报渠道,CO 有最终决定权。
Q6:如何防止黑客攻击和客户资产被盗?
回答人:CISO
标准答复:我们采用冷热钱包分层,冷钱包通过 HSM 管理,多签控制,阈值为 M-of-N。同时保险覆盖 ≥ AED 9M 网络安全责任。
提示:提到 独立审计 和 渗透测试报告。
Q7:如果系统遭遇宕机,你们如何应急?
回答人:CISO
标准答复:我们设有 BCDR 计划,RTO 为 2 小时,RPO 为 15 分钟。任何事件将在 24h 内初报,72h 内提交完整报告。
提示:突出 演练已完成,并有 书面报告。
Q8:如何保护客户数据隐私?
回答人:CISO
标准答复:我们遵守阿联酋 PDPL,数据存储于阿联酋境内,跨境传输需加密并报批。外部审计机构定期执行隐私合规检查。
提示:监管关注 境外传输,要说明 加密和审批机制。
Q9:净流动资产(NLA)如何保持合规?
回答人:CFO
标准答复:我们每周生成 NLA 报告,CO 复核并报董事会。如低于阈值,立即触发资金补充。我们采用双人控制机制确保准确。
提示:明确 监控频率 和 应急措施。
Q10:保证金交易如何管控风险?
回答人:CFO + CRO
标准答复:我们设定初始保证金 50%、维持保证金 25%,不足立即强平。规则已提交 VARA 备案。
提示:显示 透明度和事前披露。
Q11:如何管理流动性风险?
回答人:CFO
标准答复:我们将 20% 资金配置在高流动性资产,并与两家托管方签订紧急流动性协议,确保提现 T+1 内完成。
提示:强调 托管合作方,体现安全保障。
Q12:如何向客户披露风险?
回答人:CO
标准答复:所有客户开户前必须阅读风险披露并确认签署,且设有 24 小时冷静期,防止冲动交易。
提示:突出 以客户利益为先。
Q13:客户投诉如何处理?
回答人:CO
标准答复:我们设立三层处理:客服 → 合规部 → 独立申诉官。所有投诉结果向董事会汇报,并定期报 VARA。
提示:表现 透明且可追溯。
Q14:是否允许客户开设多个账户?
回答人:CO
标准答复:不允许。我们遵守 VARA 《交易所服务规则》第 9.24 条,单一客户仅能开一个账户。
提示:直接引用法规条文,显示熟悉规则。
Q15:你们如何与 VARA 保持持续沟通?
回答人:CEO
标准答复:我们设立了合规专线与 VARA 对接,重大事项 24 小时内报告。CO 每季度向 VARA 提交合规总结,CEO 每半年主动约见监管。
提示:表现 主动透明,避免给人“被动合规”的印象。
通过这种 角色分工+标准答案+提示 的脚本,团队可以在内部排练时扮演不同角色,确保面谈时回答专业、合规、无漏洞。
情境 1:董事会问询
监管关注点:治理结构、股权透明度、董事会对合规的监督。
应答人:CEO + 公司秘书
情境 2:合规与 AML
监管关注点:KYC、Travel Rule、STR 提交。
应答人:CO
情境 3:技术与安全
监管关注点:CISO 的信息安全体系、BCDR 方案、渗透测试结果。
应答人:CISO
情境 4:财务与资本
监管关注点:资本金实缴、NLA 持续合规、准备金与保险。
应答人:CFO
情境 5:客户保护
监管关注点:风险披露、投诉处理机制、客户资金隔离。
应答人:CO + 客户服务负责人
情境 6:战略与合规文化
监管关注点:CEO 对长期合规投入的态度、团队培训与资源保障。
应答人:CEO
Q16:如果你们未来扩展衍生品业务,如何保证合规?
回答人:CEO + CFO
标准答复:我们会在开展前单独申请 VARA 审批,提交保证金比率、风险缓释和客户保护措施,并确保有充足资本金。
Q17:如何确保外包 IT 服务不影响合规?
回答人:CISO
标准答复:所有外包合同含合规条款,供应商需通过渗透测试和独立审计,最终由 CISO 承担责任。
Q18:你们的合规培训如何执行?
回答人:CO
标准答复:所有员工入职必修 AML/KYC 培训,每季度有更新课程,CO 负责考核和存档。
Q19:如果 CO 或 CISO 离职,你们如何保证连续性?
回答人:CEO
标准答复:我们已准备应急替代人选,并与猎头签订紧急服务协议,确保 30 日内补齐。
Q20:你们如何处理潜在利益冲突?
回答人:CO
标准答复:所有潜在冲突需报合规部审批,涉及自营交易必须向客户披露,且需董事会批准。
Q21:如果 VARA 要求临时提供数据,你们能多快完成?
回答人:CFO + CISO
标准答复:我们设有合规数据仓库,能在 24 小时内提供完整报表。
Q22:保险额度是否足够?
回答人:CFO
标准答复:目前网络安全险为 AED 10M,犯罪险为 AED 5M,均高于 VARA 最低要求,并已覆盖全部客户资产范围。
Q23:客户资产与公司自有资金如何隔离?
回答人:CFO
标准答复:客户资金存放在独立托管账户,每日对账,审计师每月验证,不与公司运营资金混同。
Q24:你们如何处理高风险国家客户?
回答人:CO
标准答复:高风险国家客户一律纳入 EDD,部分国家完全禁止开户,名单与 FATF 清单同步更新。
Q25:团队是否具备虚拟资产从业经验?
回答人:CEO + CO
标准答复:关键人员均有 5-10 年虚拟资产或金融合规经验,CO 曾在银行 AML 部门任职,CISO 曾管理交易所安全系统。
简洁精准:回答尽量控制在 1–2 分钟,避免冗长背景解释。
以事实为证:引用制度文件、演练报告、保险保单等,显示“有凭据”。
角色分工:避免 CEO 抢答技术问题,CO 回答 AML,CISO 回答安全,CFO 回答资本。
透明主动:对未完善的地方,应答“我们已有计划 + 时间表”,切忌“回避”。
一致口径:所有答复要与提交文件一致,防止文件与口头答复不符。
第一轮:单人问答
每个高管单独演练自己领域的问题,CO/CEO/CFO/CISO 各自准备。
第二轮:集体彩排
模拟 VARA 面谈场景,由法务或外部顾问扮演监管,逐一提问。
第三轮:压力测试
故意提出追问和交叉问题(例如:CO 和 CFO 的答案是否一致),检查口径统一性。
第四轮:文件演练
提问后立即调阅文件,确认团队熟悉材料存放和调取流程。
到这里,我们的 监管问答应对手册 已经从问答清单 → 模拟脚本 → 彩排手册完整覆盖。
这样你们团队在 VARA 面谈前,可以做到 人手有分工、答复有标准、演练有流程、文件能即取。
Q26:你们如何确保外包的技术和运营服务符合 VARA 要求?
回答人:CISO + COO
标准答复:我们已建立外包治理框架,所有服务商需经过尽职调查(含 AML/CFT 审核和安全渗透测试)。合同中加入强制合规条款和定期审计权。最终合规责任仍由我们承担。
Q27:托管方如何被选定?
回答人:CFO
标准答复:我们只使用已获 VARA 许可的虚拟资产托管方,并进行年度评估。托管方需提供月度报表和独立审计报告,我们保留替换权。
Q28:是否计划向阿联酋境外客户提供服务?
回答人:CEO
标准答复:我们当前聚焦阿联酋市场,未来跨境扩展会视监管要求申请额外许可,并确保目标国家允许虚拟资产服务。
Q29:跨境资金流动如何管控?
回答人:CFO + CO
标准答复:所有跨境交易会通过银行渠道执行,并触发 AML/KYC 审查。超过阈值的资金转移必须有客户合规证明,且报送给监管机构。
Q30:你们如何遵守 VARA 的广告与营销规则?
回答人:CO + 市场负责人
标准答复:在牌照获批前,我们不会对外开展任何形式的营销或广告。获批后,所有宣传材料需经合规部审核,避免误导性陈述,并严格排除隐私币(AEC)等禁止内容。
Q31:如何防止误导零售客户?
回答人:CO
标准答复:所有宣传必须包含风险披露声明,不允许承诺保本或保证收益。针对零售客户,我们将使用简明语言说明风险,并在官网设置专门的风险教育栏目。
Q32:你们如何确保按时提交监管报表?
回答人:CFO + CO
标准答复:我们设有合规数据仓库,系统自动生成经营数据,包括交易量、客户资产、可疑交易数量。CO 每月初汇总,CFO 审核后上传至 VARA 平台。
Q33:如果发现报表有误,你们怎么办?
回答人:CFO
标准答复:我们会立即启动内部纠错流程,CO 通知董事会并在 24 小时内向 VARA 披露更正声明,提交修订版本。
Q34:如何保证 CO 和 CISO 在公司内部有独立性?
回答人:CEO
标准答复:合规负责人(CO)和 CISO 直接向董事会汇报,不受日常管理层干预。我们在治理结构中设立“独立报告通道”,确保关键岗位不被业务部门架空。
Q35:如果监管要求更换不合格的高管,你们会怎么处理?
回答人:CEO
标准答复:我们已制定关键岗位应急替补计划,一旦收到 VARA 要求,将立即启用备用人选或临时外聘,确保公司运作不受影响,并在 30 日内完成新高管的备案。
Q36:你们如何在公司内部推动合规文化?
回答人:CO
标准答复:我们每季度举办合规培训,结合真实案例进行演练,并设置匿名举报渠道。董事会要求高管在年度考核中纳入合规表现,确保全员重视。
Q37:如果发现重大违规行为,你们会怎么做?
回答人:CO + CEO
标准答复:我们会立即暂停相关业务,启动内部调查,并在 24 小时内主动向 VARA 披露情况,同时提交纠正措施计划。
Q38:如果发生大规模客户投诉,你们如何应对?
回答人:CO + 客服主管
标准答复:我们有三级投诉机制,CO 监督处理过程。对于集中性问题,会在 5 个工作日内回复客户,并在 30 天内解决。同时定期向 VARA 报告投诉统计与改进措施。
Q39:你们如何处理与银行合作中可能的冻结或延迟?
回答人:CFO
标准答复:我们已建立多银行合作模式,客户资金托管在不同银行,若一方账户受限,能立即切换渠道,保障客户提现不受影响。
Q40:你们未来是否计划发行自己的代币?
回答人:CEO
标准答复:目前没有代币发行计划。如果未来涉及,我们会在启动前获得 VARA 的单独审批,并确保遵守阿联酋法律及 MiCA 等国际标准。
Q41:你们如何跟踪法规更新?
回答人:CO
标准答复:我们设有合规监控团队,定期订阅 VARA 通知、阿联酋官方公报和 FATF 公告。每季度更新合规手册,并对员工进行培训。
Q42:你们如何确保审计师的独立性?
回答人:CFO
标准答复:我们聘请经 VARA 和阿联酋监管认可的外部审计公司,审计师不得持有公司股权或有利益冲突。审计报告直接提交董事会和 VARA。
Q43:你们多久进行一次 IT 渗透测试?
回答人:CISO
标准答复:每年至少一次全面渗透测试,每季度进行漏洞扫描,并由独立第三方出具报告。重大系统升级后会立即安排专项测试。
Q44:客户交易数据保存多久?
回答人:CISO + CO
标准答复:所有客户交易与 KYC 数据保存 至少 6 年,符合 VARA 与 FATF 要求。离职或注销客户数据将安全归档,不得提前删除。
Q45:如何确保跨境数据传输的合法性?
回答人:CISO
标准答复:跨境数据传输仅在业务必需时进行,且使用端到端加密,并经合规部审批,符合阿联酋 PDPL 要求。
Q46:你们是否考虑申请 VARA 的监管沙盒?
回答人:CEO
标准答复:若我们开发创新型虚拟资产产品,会优先进入 VARA 监管沙盒进行测试,以确保在安全、合规环境下探索新模式。
Q47:NFT 或新型代币是否在你们的业务范围内?
回答人:CO
标准答复:我们仅在 VARA 明确允许的框架下运营,不会涉足未获批准的资产类别,NFT 或代币需符合 VARA 的资产准入政策。
Q48:如果发生黑客攻击并导致客户资产损失,你们如何补偿?
回答人:CFO + CISO
标准答复:我们首先启动事件应急机制,并向 VARA 报告。在客户层面,我们将动用犯罪/网络保险基金及公司自有准备金进行赔偿,确保客户资产 100% 覆盖。
Q49:如果出现大规模系统瘫痪,如何处理客户交易?
回答人:CISO
标准答复:我们有备用灾备中心,RTO=2 小时,RPO=15 分钟,客户未结算订单将在系统恢复后优先处理,并在公告中透明披露。
Q50:你们是否允许隐私币(AEC)交易?
回答人:CO
标准答复:不允许。根据 VARA 的规定,隐私币(如 Monero、Zcash)被禁止上市和交易,我们已在上市准入政策中明确排除。
Q51:如何筛选新上架的代币?
回答人:上市委员会负责人 + CO
标准答复:我们制定了代币准入政策,包括法律合规性检查、技术审查、安全性评估和市场透明度评估。只有通过委员会审批并经合规部确认的代币才能上线。
Q52:稳定币交易是否有特别风险控制?
回答人:CFO + CO
标准答复:我们只允许与法币锚定且经认可的稳定币交易,并持续监测其储备披露。若发现脱锚风险,将暂停相关交易对。
Q53:你们如何保证法币出入金的合规性?
回答人:CFO
标准答复:所有法币出入金都通过在阿联酋的受监管银行账户执行,客户资金和公司资金分离存放,且每日对账。
Q54:如果银行冻结账户,你们的应急措施是什么?
回答人:CFO
标准答复:我们采用多银行合作模式,确保单一银行账户冻结不会影响客户资金流动。同时,我们预留流动性资金池用于紧急提现。
Q55:如何防止内部人员滥用职权?
回答人:CO
标准答复:我们实施“四眼原则”,任何关键操作需两人批准,并有日志留存。内部人员若涉及可疑操作,将立即停职调查。
Q56:员工是否接受定期培训?
回答人:CO
标准答复:所有员工每季度接受 AML/KYC 培训和数据安全培训,培训记录归档 6 年,纳入年度绩效考核。
Q57:你们如何确保内部审计职能的独立性?
回答人:CEO + 内部审计主管
标准答复:内部审计部门直接向董事会审计委员会汇报,而不是向管理层汇报。审计结果会提交董事会和合规委员会。
Q58:内部审计多久执行一次?
回答人:内部审计主管
标准答复:每半年执行一次全面内部审计,涵盖 AML、IT 安全、客户资产管理。关键问题将立即提交整改计划。
Q59:客户如何知晓其资金状态?
回答人:CO + 客户服务主管
标准答复:客户可通过在线后台实时查看资金余额、交易明细、准备金披露信息,并可下载对账单。
Q60:你们是否设立投资者教育机制?
回答人:CEO
标准答复:我们在官网设立“投资者教育专区”,发布风险警示与市场教育材料,定期举办线上研讨会,帮助客户理解风险。
Q61:如何应对客户数据泄露后的赔偿?
回答人:CISO + CFO
标准答复:我们将立即向受影响客户通知,并提供补偿,包括免费身份监控服务及保险基金赔付,具体金额依损失核定而定。
Q62:公司如何跟踪国际法规(如 MiCA、FATF、FCA)?
回答人:CO
标准答复:我们设立法规监控专员,订阅监管简报,并由外部律所提供季度法规更新分析。CO 每季度更新合规手册并培训员工。
Q63:如果阿联酋法规与国际标准冲突,你们如何处理?
回答人:CEO + CO
标准答复:我们将优先遵守阿联酋本地法规,并向 VARA 披露冲突情况,同时参考国际最佳实践,确保全球合规一致性。
Q64:如何防止“拉高出货”型操纵?
回答人:CRO
标准答复:我们部署实时监控算法,监测交易量激增、异常价格波动,一旦触发预警,立即冻结相关账户并报告 VARA。
Q65:如何发现内部员工可能参与的操纵行为?
回答人:CO
标准答复:我们通过“员工账户监控制度”,禁止员工在工作系统中进行未披露交易,并对内部员工交易设立额外审查。
Q66:如何防止刷量交易(Wash Trading)?
回答人:CRO + 技术团队
标准答复:交易系统会比对账户间的 IP、设备、资金来源,对可疑自买自卖交易实时阻断并上报。
Q67:如何应对稳定币脱锚?
回答人:CFO + CO
标准答复:我们设立稳定币实时监控系统,若价格偏离锚定超过 3%,系统会自动触发警报,并暂停交易对,直到恢复稳定。
Q68:如何处理项目方“跑路”或代币暴跌?
回答人:CO
标准答复:我们在上市准入政策中要求项目方定期信息披露,若发现项目方失联或资产大幅波动,将立即启动退市机制并公告客户。
Q69:是否会开放杠杆交易?
回答人:CEO + CRO
标准答复:我们只有在获 VARA 特批后才会上线杠杆产品,杠杆倍数不会超过国际主流交易所水平,且客户需通过风险测评后才可使用。
Q70:财务报表是否独立审计?
回答人:CFO
标准答复:是的,年度财务报表由经批准的独立会计师事务所审计,并直接报送 VARA 与董事会。
Q71:你们的 NLA 计算公式是什么?
回答人:CFO
标准答复:NLA = 流动资产 – 流动负债,我们采用 VARA 规定的三重计算标准,取 ≥ AED 6.4M、≥ 60 日运营费或 ≥ 1.2% 总负债 的最大值。
Q72:如果 VARA 进行突击检查,你们如何应对?
回答人:CEO + CO
标准答复:我们设立“监管访查应急流程”,确保检查当天能立即提供全部文件与系统访问权限,并安排 CO 陪同全程。
Q73:如果 VARA 要求临时冻结部分账户,你们能否快速执行?
回答人:CRO + 技术团队
标准答复:我们在后台系统内有“监管冻结功能”,可在 1 小时内冻结指定账户并生成操作日志。
Q74:是否接受监管部门的独立审计要求?
回答人:CEO
标准答复:完全接受。我们承诺无条件配合 VARA 指定的独立审计,并承担相关费用。
Q75:公司未来 3 年的发展规划是什么?
回答人:CEO
标准答复:我们计划第一年专注于阿联酋市场,第二年拓展至海湾地区,第三年探索国际合作,始终将合规作为核心竞争力。
Q76:你们是否计划申请其他金融牌照?
回答人:CEO
标准答复:我们会根据业务需要,逐步考虑申请支付机构或资产管理相关牌照,但必须在 VARA 与相关监管机构批准后才会推进。
Q77:你们如何向客户披露收费标准?
回答人:CO + CFO
标准答复:所有收费标准公开透明,公布在官网和客户合约中,禁止任何隐性费用。费用如有调整,会提前 30 天公告并通知客户。
Q78:是否向客户披露准备金与保险信息?
回答人:CFO
标准答复:是的,我们每季度披露客户资产准备金对账情况,并公开保险额度与覆盖范围。
Q79:如何保证披露文件的准确性?
回答人:CO
标准答复:披露文件先由 CFO 编制,CO 审核,最后由董事会批准,确保准确无误。
Q80:如果其他司法管辖区的监管机构向 VARA 索取信息,你们如何配合?
回答人:CEO + CO
标准答复:我们会通过 VARA 的跨境监管合作机制提供所需信息,并确保遵守阿联酋数据保护法。
Q81:你们是否会向国际组织(如 FATF)提供合规数据?
回答人:CO
标准答复:如 VARA 要求,我们会配合提供相关合规数据,确保透明度和国际合作。
Q82:你们如何区分零售客户与专业投资者?
回答人:CO
标准答复:我们采用阿联酋认可的专业投资者认证标准(资产规模 ≥ 400 万 AED 或金融资格证明),系统会在开户时自动识别。
Q83:对零售客户是否限制某些高风险产品?
回答人:CEO + CO
标准答复:是的,高杠杆或衍生品交易仅向专业投资者开放,零售客户仅能使用现货交易。
Q84:保险额度如何计算?
回答人:CFO
标准答复:依据客户资产规模和 VARA 最低要求计算,现阶段网络安全险 AED 10M,犯罪险 AED 5M,覆盖范围超过客户资产净值的 20%。
Q85:如果保险赔付不足,如何补偿客户?
回答人:CEO + CFO
标准答复:我们设立自有风险准备金池,用于弥补保险不足部分,确保客户资金 100% 得到赔付。
Q86:如何确保系统在高峰期交易不卡顿?
回答人:CISO + 技术团队
标准答复:我们采用分布式撮合引擎和云弹性扩容,支持高并发,每秒可处理 100,000 笔订单。
Q87:如果发生区域性断网怎么办?
回答人:CISO
标准答复:我们在不同地理区域设有冗余节点,用户可自动切换备用线路,保障核心交易不中断。
Q88:员工是否能使用公司交易所进行个人交易?
回答人:CO
标准答复:允许有限度使用,但必须报备并接受合规监控,防止内幕交易与利益冲突。
Q89:如何防止员工泄露客户信息?
回答人:CISO
标准答复:所有员工签署保密协议,系统采用最小权限原则,并设有数据访问日志,违规将立即解雇并报送监管。
Q90:是否定期考核员工的合规知识?
回答人:CO
标准答复:每年两次合规考试,成绩计入员工绩效考核,不合格必须参加补训。
Q91:如果发现公司高管违规,你们如何处理?
回答人:CEO + 董事会主席
标准答复:立即停职调查,结果透明报送董事会和 VARA,并在 30 日内补任替代人选。
Q92:若员工涉及洗钱活动,你们如何处置?
回答人:CO
标准答复:立即冻结该员工权限,提交 STR 报告,并配合警方和 VARA 调查。
Q93:如果平台被媒体曝光存在问题,你们如何应对?
回答人:CEO + 公关主管
标准答复:立即发布声明,澄清事实并披露整改措施,主动与 VARA 沟通,确保透明度。
Q94:如何向客户解释重大系统事件?
回答人:CO + CISO
标准答复:在 24 小时内通过邮件、APP 公告和官网披露事件经过、影响范围和补救措施,并持续更新进展。
Q95:如何确保新产品合规?
回答人:CEO + CO
标准答复:任何新产品必须经过内部合规评估、董事会批准,并向 VARA 提交备案或审批,才能上线。
Q96:是否会与 DeFi 或 Web3 项目合作?
回答人:CEO
标准答复:我们会谨慎选择,只与合规、透明、经过审计的项目合作,并事先获得 VARA 的批准。
Q97:客户提款流程如何控制?
回答人:CFO + CISO
标准答复:提款需多重身份验证 + 冷钱包审批,超过一定额度的提款需要 CISO 和 CFO 双重授权。
Q98:如果客户大量集中提现,你们如何应对?
回答人:CFO
标准答复:我们预留 20% 流动性资金池,并与托管方签订紧急流动性支持协议,确保 T+1 内完成。
Q99:你们是否愿意接受 VARA 的随机压力测试?
回答人:CEO + CISO
标准答复:完全愿意。我们承诺在收到通知后 48 小时内配合完成压力测试,测试结果透明共享。
Q100:你们对未来合规的长期承诺是什么?
回答人:CEO
标准答复:我们认为合规是核心竞争力。公司将持续投入资源,保持对 VARA 和 FATF 标准的遵守,并主动接受监管监督,力争成为行业合规
✅ 仁港永胜唐生整理的这份100 问监管问答手册(Q&A 标准答复),形成了完整的 VARA 面谈百问百答库,覆盖 治理、合规、技术、财务、客户保护、外包、跨境、广告、报送、员工、危机、公关、创新、提款、未来承诺 等全场景。选择一间专业专注的合规服务商协助牌照申请及后续维护及合规指导尤为重要,在此推荐选择仁港永胜。
阶段 | 任务 | 负责人 | 时间周期 |
---|---|---|---|
0 – 筹备期 | 确定股权结构、招募 RI/CO/CISO、确定托管方案 | CEO / 法务顾问 | 1–2 个月 |
阶段 1 – ATI | 提交 IDQ、商业计划、股东文件、缴申请费 50% | 法务 + 财务 | 1–3 个月 |
阶段 2 – Full Licence | 提交合规、风险、技术、安全等全套文件,缴清监管费 | CO / CISO / 外部顾问 | 3–6 个月 |
上线前检查 | 资本金入账、NLA 达标、保险生效、系统演练完成 | CFO / CISO | 2–4 周 |
年度维护 | 年审审计、监管报告、续费、人员合规培训 | CO / 审计师 | 每年 |
✅ 公司治理
董事会每季度会议记录
公司秘书归档制度
✅ 合规制度
AML/CFT 手册更新至最新 FATF 指引
员工 AML/KYC 培训记录
STR 报告演练
✅ 资本与财务
NLA ≥ 6.4M AED
实缴资本金证明有效
每月 CFO+CO 审核报告
✅ 技术与信息安全
年度渗透测试完成
BCDR 演练每半年一次
CISO 向 VARA 报告事件通道畅通
✅ 市场与交易
市场监控异常交易检测日志
清算交收对账日报表
保证金强平测试记录
✅ 客户资产与保险
保险保单在有效期内
准备金每日对账报告
客户资金账户分离无异常
工作模块 | 责任人 (Responsible) | 监督人 (Accountable) | 协助人 (Consulted) | 通知对象 (Informed) |
---|---|---|---|---|
公司注册与股权架构 | 法务顾问 | CEO | CFO | 董事会 |
实缴资本金 & NLA 监控 | CFO | CEO | 外部审计师 | CO |
关键人员招聘 (RI/CO/CISO) | HR & 法务 | CEO | 外部猎头 | 董事会 |
合规制度(AML/CFT/KYC) | CO | 董事会 | 外部顾问 | 全体员工 |
信息安全与技术合规 | CISO | CTO | 外包 IT 安全公司 | 董事会 |
市场监控与交易风控 | CRO | CEO | 技术团队 | 合规部门 |
客户资产管理 | CFO | CEO | 托管方 / 银行 | 审计师 |
监管文件提交 | 法务 + CO | CEO | 外部律师 | VARA |
年度审计与渗透测试 | 外部审计师 | CFO | CISO | VARA |
以下为 必须提交的核心制度文件 的建议框架,可直接作为起草指引:
公司合规政策声明
CO 职责与独立性保障
内部培训与持续教育机制
投诉与举报机制
合规报告与董事会监督
客户身份识别(CIP)流程
风险分级与持续尽调(EDD)
制裁名单与 PEP 筛查
虚拟资产链上交易监控(KYT)
STR 提交流程(内部审批 & 对接监管)
CISO 职责
信息安全架构与访问控制
网络安全事件响应机制(24h & 72h 报告要求)
BCDR 测试计划与频率
数据隐私与跨境数据传输管控
可疑行为检测参数(拉抬、刷量、操纵)
内幕交易防控措施
实时监控与事后复盘机制
向 VARA 报告的触发条件
资产尽调清单(法律、技术、安全、合规)
禁止类资产(隐私币 AEC、未获批准代币)
上市审批流程
退市与持续合规要求
客户资金与公司资金分离
准备金覆盖 1:1
第三方托管或自托管安排说明
每日对账与月度外部验证
保险覆盖范围与理赔流程
准备步骤:
建立问答资料库:提前准备可能问题的标准答复(见前文 Q&A)。
角色分工:
CEO:回答战略与股权结构问题
CO:回答合规与 AML/CFT
CISO:回答网络安全与 BCDR
CFO:回答资本金与 NLA
模拟面谈演练:内部进行 2–3 轮 Q&A,确保每位负责人都能快速、合规地回答。
文件夹现场调阅:所有制度文件、审计报告、保险单据准备纸质+电子版,随时供监管核查。
常见追问:
你们如何验证第三方托管方的资质?
NLA 如果低于监管要求,会采取哪些补救措施?
客户投诉是否会上报给监管?
目的:确保在拿到牌照前,交易所的核心系统与合规机制可以通过模拟审查。
技术层演练
模拟交易撮合压力测试
容量测试(高峰交易并发)
灾备演练(主机房切换)
合规层演练
模拟客户开户(KYC + 风险分级)
模拟链上交易(KYT + STR 报告演练)
AML 系统报表生成与内部上报
市场监控演练
模拟异常交易(如刷量)→ 市场监控触发预警 → 报告生成
强平演练(保证金交易情景)
监管应急演练
模拟网络安全事件上报(24h 初报,72h 全报)
模拟客户资金异常流出情况 → 触发 BCP
演练文档
每次演练生成《演练报告》
含:目标 → 执行 → 结果 → 缺陷 → 改进措施
存档,必要时提交给 VARA
✅ 选定设立实体(DET Mainland / 自贸区)
✅ 确定股权架构 & 资本金来源
✅ 招募关键人员(RI×2、CO、CISO)
✅ 制定初步商业计划 & 合规框架
目标:确保基本条件达标,避免被 VARA 退件。
提交初始披露问卷(IDQ)、股权文件、商业计划
缴纳申请费 50%
获得 ATI 批复(允许完成工商注册、租赁办公室、落地人员)
注意:此阶段仍 禁止营销/上线,只能内部筹备。
提交全套制度文件(AML/KYC、市场监控、BCDR、IT 安全、上市政策)
提交实缴资本金 & NLA 证明、保险保单、托管协议
面谈/问答环节(CO、CISO、CFO 分别答复)
缴清剩余申请费 + 首年监管费
结果:获得带编号的 Exchange Services Licence,可附加条件(如限制资产类别)。
✅ 资本金、NLA、准备金全部达标
✅ 系统渗透测试、BCDR 演练完成
✅ 市场监控系统可实时出具异常报告
✅ 客户资金/资产隔离账户开启并运行
目标:自查合规,确保不会在首年检查中“翻车”。
年度审计(财务+合规+IT 渗透测试)
定期报送经营数据(交易量、客户资产、风险指标)
关键岗位变更需提前报 VARA 审批
每年缴监管费,确保牌照续期
目标:保持良好记录,为后续扩展(衍生品、保证金、跨境业务)奠定基础。
本地化人员配置:CO、RI×2、CISO 必须到位并在阿联酋常驻,这是硬门槛。
资本金与 NLA:不仅要一次性满足,还要有持续监控和动态补充机制。
保险覆盖:两张保单(网络安全 & 犯罪盗窃)必须提交有效凭证。
制度文件完整性:至少 10+ 套核心文件,建议聘请有监管经验的律所/顾问辅助。
演练与证据:所有制度需有演练/记录支撑,否则监管会认为“纸面合规”。
沟通与透明度:和 VARA 保持及时沟通,主动披露问题,反而能增加信任度。
陷阱 1:未获牌照前上线网站/APP → 极易收到 VARA 的 停止令 (Cease & Desist) 和罚款。
陷阱 2:CO/CISO 兼职或挂名 → 一旦抽查发现,牌照会被冻结或吊销。
陷阱 3:NLA 计算错误 → CFO 没有结合“60 日运营成本 / 总负债 1.2%”的最优值,会被质疑。
陷阱 4:市场监控不足 → 交易量一旦放大,异常交易未上报,将被认定为“监管疏漏”。
陷阱 5:未剔除隐私币 (AEC) → 上市准入政策不严谨,可能导致直接拒批。
陷阱 6:外部审计/渗透测试未按时提交 → 被视为合规缺失,罚款或限制经营范围。
内部路线:
筹备 → ATI → Full Licence → 上线前检查 → 持续合规
外部接口:
DET/自贸区(商业牌照) → VARA(虚拟资产牌照) → 银行(资金与托管) → 审计师(财务与 IT) → 保险公司(保障)
保障机制:
资本金+NLA 实时监控
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