香港证监会SFC第1号牌(Type 1):证券交易牌照(申请指南)
以下由仁港永胜唐上永先生根据最新政策及多年从业经验整理的《香港证监会SFC第1号牌:香港证券交易牌照(申请指南)》,涵盖牌照介绍、监管规则、申请条件、合规制度、资本要求、业务边界、与其他类别对比、常见问题等实务内容:
全面介绍(深度解释)完全指南 · 2025最新版,由仁港永胜唐生撰写讲解。
SFC第1号牌照(Type 1 – Dealing in Securities),是香港《证券及期货条例》(SFO, Cap.571)下13类受规管活动之一。
允许持牌法团或个人就证券进行交易,包括代表客户买卖证券,或为自身账户进行交易,即进行“证券买卖业务”。
监管机构:香港证券及期货事务监察委员会(SFC)
法律依据:《证券及期货条例》第114条、第119条
截至2025年:
持SFC第1号牌的法团数目:1,100+
持牌代表(Rep)人数:20,000+
覆盖香港本地券商、投行、银行、家族办公室、互联网证券平台等。
可开展的活动 | 说明 |
---|---|
买卖港股、债券、权证等证券产品 | 交易所上市证券及场外证券 |
客户委托交易 | 接受客户买卖指令并代为执行 |
自营交易(Proprietary Trading) | 公司以自有资金操作市场 |
发行及交易结构性票据、配售服务 | 包括IPO配售、债券发行 |
提供暗盘交易/场外交易(OTC)安排 | 须符合SFC要求并设风控机制 |
提供股票借贷、孖展融资服务 | 须满足额外资本金要求 |
⚠️ 不包括:提供投资建议(属第4号牌)、资产管理(第9号牌)等行为。
持SFC第1号牌 ≠ 自动拥有香港交易所交易权限;
若希望直接进入香港联合交易所(SEHK)买卖系统进行证券交易,须另外申请:
交易所参与者资格(Exchange Participant)
安装系统(如 AMS/3);
接受交易所合规测试与技术测试;
按交易所要求缴纳年费 + 交易权申请费。
项目 | 要求 |
---|---|
公司设立 | 注册为香港本地公司 |
注册资本 | 最低实缴资本金:港币500万元(如持客户资产);不持客户资产为港币300万元 |
负责人员 | 最少2名RO(Responsible Officer),其中一人常驻香港 |
持牌代表 | 至少1名持牌代表(可与RO重合) |
合规架构 | 需设合规总监、MLRO、审计机制等 |
内控制度 | 包括AML/KYC、交易监控、客户风险分类、STR流程等制度文件 |
实体办公室 | 必须设有香港实体地址(不可为虚拟地址) |
项目 | 具体标准 |
---|---|
考试要求 | 通过香港证券及投资学会 LE Paper 1、Paper 7 |
行业经验 | 至少3年相关证券业务经验 |
驻港要求 | 至少1名RO须全职居于香港 |
诚信记录 | 无刑事、不适当人选、被吊销记录 |
持牌模式 | 最低实缴资本 | 最低速动资金 |
---|---|---|
不持客户资产 | HK$3,000,000 | HK$3,000,000 |
持客户资产 | HK$5,000,000 | HK$3,000,000 + 风险调整值 |
若提供孖展融资(Margin),须额外准备:
孖展客户保证金账户(Client Trust A/C)
更高资本金缓冲(建议≥HK$8M)
阶段 | 工作内容 | 时间 |
---|---|---|
第1步 | 筹组架构、招聘RO、准备公司章程 | 1–2周 |
第2步 | 注册香港公司、租赁办公室、设系统 | 1–2周 |
第3步 | 提交SFC WINGS在线申请表格及所有文件 | 1天 |
第4步 | SFC审核材料,必要时安排面谈 | 3–6个月 |
第5步 | 发牌成功,缴纳牌费,开始运营 | 1周 |
商业登记证、注册证书、公司章程(M&A)
组织结构图、控股股东穿透图
负责人员及董事身份证明、履历、考试成绩
AML/KYC制度、合规制度、客户协议样本
实缴资本金入账凭证、银行账户证明
客户交易系统说明书(如有)
客户资金隔离与操作流程图(如持资产)
项目 | 内容 |
---|---|
年度审计报告 | 含资本金充足、客户资产处理说明 |
每月/季度报表 | 向SFC提交速动资金报表、交易量汇总 |
RO值勤安排 | 须记录每日履职内容,备查 |
合规政策更新 | 每年至少复审AML/KYC制度一次 |
STR申报 | 每季记录汇总 + 可疑交易即时上报 |
员工培训 | 所有涉及客户人员需完成每年AML培训 |
项目 | 金额 | 说明 |
---|---|---|
SFC申请费(法团) | HK$4,740/年 | 第1号受规管活动 |
RO登记费 | HK$1,790/人/年 | 每名负责人员 |
系统费用 | HK$100,000+ | 自建或第三方平台接入费 |
审计费用 | HK$30,000–100,000 | 年度审计与报表 |
法律/顾问费用 | HK$100,000+ | 含制度撰写、合规咨询 |
办公租金+人力 | HK$50,000–200,000/月 | 持续支出 |
Q1:是否可同时持有1号与9号牌?
✅ 可以,常用于券商+资产管理双轨业务,但须满足两套RO与制度配置。
Q2:是否必须提供客户下单系统?
❌ 非强制,但若提供须确保合规:交易轨迹保存、日志留存、日志审计接口。
Q3:是否可向非香港客户提供证券交易服务?
✅ 可,但须确保不违反客户所在地法律,推荐保留“主动接入声明”及合同免责条款。
Q4:是否可兼营虚拟资产相关证券?
✅ 若为证券型代币(STO)或代币化股票,仍适用1号牌监管,但必须向SFC报备,并遵守《虚拟资产平台指引》。
场景 | 推荐结构 |
---|---|
初创券商团队 | 单独申请1号牌 + GCM系统合作 |
综合金融机构 | 同步申请1+4+9号牌,搭建交易+咨询+资产管理一体化结构 |
家族办公室、基金平台 | 可考虑1+9组合,实现证券交易与自营资产管理结合 |
注:本文文档/附件原件可向仁港永胜唐生索取 [手机:15920002080(深圳/微信同号) 852-92984213(Hongkong/WhatsApp)索取电子档]
第一部分:申请文件清单 + RO资格自检表 + 结构设计建议,由仁港永胜唐生撰写讲解。
类别 | 文件名称 | 是否必须 | 说明 |
---|---|---|---|
公司资料 | 公司注册证书(CR) | ✅ 必须 | 附BR及M&A副本 |
组织结构图 + 控股股东穿透图 | ✅ 必须 | 展示UBO及自然人控制层 | |
办公室租赁协议 | ✅ 必须 | 实体地址,非虚拟 | |
财务预测 + 资本金入账证明 | ✅ 必须 | 包括银行入账单、注资路径 | |
负责人资料 | RO简历、身份证明 | ✅ 必须 | 附LE考试成绩单 |
董事、股东KYC表 | ✅ 必须 | 含CV、声明书、无犯罪声明等 | |
合规文件 | AML/KYC手册 | ✅ 必须 | 符合SFC指引 |
内控制度指引(ICP) | ✅ 必须 | 包括客户管理、交易监控等 | |
客户协议书 + 风险披露书 | ✅ 强烈建议 | 用于开户前签署 | |
系统/营运 | 系统说明文件 | ⬜ 如适用 | 提供AMS/3或其他平台接口说明 |
客户资金流程图 | ✅ 必须 | 展示Client A/C、营运A/C分离机制 |
满分100分,建议得分 ≥75 分
项目 | 权重 | 评分说明 |
---|---|---|
学历背景 | 10分 | 大专或以上 |
考试成绩(LE 1+7) | 15分 | 均须合格 |
证券从业经验(≥3年) | 20分 | 须有买卖/中介/风控经验 |
合规经验 | 10分 | AML/KYC处理、监管应对经验 |
驻港能力 | 10分 | 住址证明或工作居留安排 |
无不良纪录 | 10分 | 无刑事、金融违规 |
面谈表达能力 | 10分 | 可解释职责与制度逻辑 |
可独立承担RO职能 | 15分 | 书面说明或前任RO推荐 |
类型 | 结构特点 | 推荐申请类别 | 备注 |
---|---|---|---|
轻型初创券商 | 1名RO + 2名董事 + 简化服务 | 仅申请第1号牌 | 不持客户资产,节省成本 |
咨询+交易双轨 | RO兼任CO,另设第4号牌 | 申请1+4号 | 提供交易+咨询组合服务 |
全功能券商平台 | 多RO + 客户资金托管+API系统 | 申请1+4+9号 | 面向HNW/机构客户,需高资本金 |
推荐资本准备建议:
持牌结构 | 最低实缴建议 | 含交易权建议资金 |
---|---|---|
1号牌(无客户资金) | HK$3M | HK$5–6M |
1号+交易所权限 | HK$5M | HK$8–10M |
1+4+9号 | HK$8M–10M | HK$15M+ 含交易系统与人力成本 |
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第二部分:AML/KYC制度模板(可提交版)
标准模板结构(适用于SFC提交,支持1号牌+兼容2/4/9号),由仁港永胜唐生撰写讲解。
章节编号 | 内容名称 | 简要说明 |
---|---|---|
1 | 总则与目的 | 阐明政策适用范围、法规依据(SFO、AMLO) |
2 | 定义与术语解释 | 客户、最终实益拥有人(UBO)、PEP等 |
3 | 客户尽职调查(CDD)政策 | 区分个人、法人客户,提供标准流程 |
4 | 加强尽职调查(EDD) | 高风险客户、境外客户、信托结构的处理 |
5 | 持续监控机制 | 包括交易审查、定期更新客户资料 |
6 | 客户风险分类机制 | 风险评分模型、分级处理方式(低/中/高) |
7 | 可疑交易识别与STR报告 | 涉嫌洗钱的行为指标、内部报告流程 |
8 | 记录保存与文件管理 | 保存期限 ≥5年,电子+纸质兼容说明 |
9 | 员工培训制度 | AML培训频率、记录保存方式、内容建议 |
10 | 管理层责任与审计机制 | RO、MLRO、合规官角色定义与问责框架 |
评分维度 | 评分范围 | 权重 |
---|---|---|
国籍/地区 | 高风险地区 +10 | 20% |
客户类型 | 信托/基金结构 +8 | 20% |
交易类型 | 高频大额、场外 +10 | 30% |
UBO穿透难度 | 复杂或非自然人控制 +10 | 15% |
与PEP关系 | 有政治敏感 +10 | 15% |
建议客户评分≥30视为高风险客户,需EDD并每6个月复审一次。
文件类型 | 示例说明 |
---|---|
客户开户表 | 包含KYC信息、风险声明、签字页 |
UBO声明 | 标明控制人持股比例及护照复印件 |
STR内部报告模板 | 含客户信息、可疑行为描述、分析结论 |
AML培训记录表 | 培训日期、内容、参与人、签收栏 |
内部抽查表 | 定期复核客户信息完整性打勾表 |
文档建议以PDF格式上传至WINGS系统;
标明文件版本号、负责人、签署页;
与《合规制度总册》分册分开提交。
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第三部分:客户资金处理制度 + 三账户结构图解(Client Asset Handling)
根据《证券及期货条例》第148条与《证券及期货(客户资金)规则》,持有SFC第1号牌并持客户资金/资产的法团,必须建立一整套客户资金隔离、对账、报送与操作合规机制,由仁港永胜唐生撰写讲解。
账户类型 | 账户名称 | 功能 | 所属人 | 管理要求 |
---|---|---|---|---|
1 | Client Trust Account(客户信托账户) | 接收客户注资、交易结算资金 | 客户名义 | 须每日对账,不得与营运资金混用 |
2 | Operational Account(营运账户) | 公司营运支出,如工资、租金等 | 公司自有 | 不得接触客户任何款项 |
3 | Proprietary Account(自营账户) | 公司进行自营交易的账户 | 公司名义 | 须标示为"Proprietary"、不得与客户交易混合操作 |
步骤 | 操作内容 | 合规说明 |
---|---|---|
1 | 客户存入资金 | 仅能入账至Client A/C |
2 | 入账通知 | 系统自动/人工对账并记录 |
3 | 资金用途 | 仅可用于该客户证券交易清算 |
4 | 客户提款 | 须客户签署指示+核对身份 |
5 | 清算后未用资金 | 须于T+2日内返还或单独记录 |
每日对账:Client账户余额 vs. 客户子账户余额
月度结单:每月向客户发送对账单(电子或纸质)
内部审计:每季度合规官核查Client A/C入账与使用记录
客户资产报告:按季度向SFC提交资产状况报告
风险点 | 风控措施 |
---|---|
客户资金误用 | 设系统权限限制,Client A/C仅结算团队有权限 |
公司流动性短缺挪用客户资金 | 禁止行为,设内部审计机制 |
客户指示造假 | 设立回电核实/双重确认流程 |
客户资产保管不足 | 不得挪用,隔离保管,使用托管银行账户 |
《Client Account操作流程SOP》
《每日资金对账单模板》
《客户资金入账确认函(样式)》
《客户提款申请表(含风险披露)》
《三账户结构说明信(供银行/审计使用)》
建议项目 | 内容说明 |
---|---|
开立账户银行 | 推荐使用:汇丰、中银香港、渣打、星展、富邦 |
内部权限控制 | Client A/C + Pro A/C + Ops A/C 分层签名机制 |
配合审计师 | 提供账户流水 + 客户对账资料一并提交审计机构 |
监管报送 | 使用WINGS系统上传季度客户资产报表,避免延误 |
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第四部分:RO职责说明 + 值勤日志可填写模板(Responsible Officer Compliance Pack)
根据《证券及期货条例》第125条及《发牌手册》第4.1节,**负责人员(RO)**是持牌法团日常受规管活动的实际管理人,必须能够有效监督、控制并确保符合SFC规管要求,由仁港永胜唐生撰写讲解。
职责领域 | 具体内容 | 法规依据 |
---|---|---|
1. 日常管理 | 实质参与受规管活动(证券买卖) | SFO §125 |
2. 合规监督 | 审查合规制度、识别违规行为 | 《操守准则》Para. 1.3 |
3. 员工管理 | 培训、授权、评估从业人员 | 发牌手册 §4.2.4 |
4. 风险控制 | 风险分类、风险揭示制度执行 | SFC《风险管理守则》 |
5. 报告义务 | 识别并向SFC报告重大事件 | 发牌手册 §9.5-9.8 |
6. 记录保留 | 确保交易、客户指令、AML资料等妥善保存 ≥5年 | 《证券规则》§38-42 |
用于记录每日履职情况,便于SFC检查时展示合规记录。
日期 | 主要活动 | 涉及人员 | 风险识别 | 跟进安排 | 备注 |
---|---|---|---|---|---|
2025/06/20 | 审核3名新开户客户KYC资料 | AML、开户专员 | 无明显高风险 | 定期抽样复核 | - |
2025/06/21 | 审查每日交易报表 | 风控经理 | 检测1笔异常高频交易 | 已提交内部稽核 | - |
2025/06/22 | 接受1小时LE法规更新培训 | 合规部 | N/A | 登记培训记录 | - |
2025/06/23 | 回应SFC有关员工离职通告 | 董事、人事部 | 已即时报送通知 | 附附录A文件 | - |
建议每月归档一次,RO签名盖章,存档 ≥5年。
建议项目 | 说明 |
---|---|
每季度 | 汇总RO值勤日志,制作季度合规报告,提交董事会备查 |
面谈准备 | 熟悉SFC相关法条,能清晰说明自身控制范围 |
替代安排 | 若RO长期缺勤(>30日),须有指定代任人选(须为持牌代表) |
违规处理 | 若发现RO未有效履职,SFC可责令更换并处罚法团 |
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第五部分:交易系统 / 平台接口说明书 + 合规审查清单
适用于申请过程中涉及电子交易平台或AMS系统接入的持牌法团,由仁港永胜唐生撰写讲解。
SFC并未强制要求使用某一交易系统,但若持牌法团具备交易撮合、交易路由、订单管理或客户下单界面,则应提交完整的系统说明书(可称为:System Description Document)并配合审计流程。
模块 | 内容说明 | 提交对象 |
---|---|---|
1 | 系统名称与提供商 | 如:ETNet、Bloomberg、Interactive Brokers、内部开发等 |
2 | 系统用途 | 用于交易、清算、撮合、客户接口或组合功能 |
3 | 接口结构图 | 展示系统之间的调用关系、客户端到核心系统的流程图 |
4 | 权限分层机制 | 客户端 / 营运端 / 管理端 的功能权限控制 |
5 | 数据保留机制 | 交易日志、通讯记录保存≥5年,支持审计导出 |
6 | 安全机制 | 包含身份验证、数据加密、备份容灾说明 |
7 | 客户交易授权机制 | 多重签署 / OTP / IP白名单控制 / 异常识别机制 |
8 | 系统更新与维护记录 | 更新日志、测试流程、第三方审核报告 |
9 | 系统合规声明信 | 法团签发,声明系统符合SFO及相关守则 |
10 | 第三方技术供应商协议 | 若使用外包IT平台,需提供合同或MOU备查 |
图中建议标注数据流向、账户验证机制、日志留存位置等。
项目 | 要求说明 |
---|---|
第三方审计 | SFC鼓励对关键交易系统委托第三方做IT审计报告 |
灾备演练 | 应定期(建议每季)模拟系统故障场景并留记录 |
客户数据保护 | 须符合《个人资料(私隐)条例》及SFC私隐政策 |
SFC突击检查 | 须能随时提供系统访问记录、权限列表、登录审计 |
检查项 | 是否已完成 | 备注 |
---|---|---|
系统结构图整理完毕 | ✅ / ⬜ | - |
内部权限分层文档 | ✅ / ⬜ | 建议附表格说明权限层级 |
交易日志可追溯性测试 | ✅ / ⬜ | 交易、改单、撤单均需留痕 |
灾备切换测试报告 | ✅ / ⬜ | 附完整测试截图与报告签章 |
数据备份计划说明 | ✅ / ⬜ | 本地+云端+异地备份建议 |
API对接记录保存 | ✅ / ⬜ | 所有系统对接点须有审计记录 |
客户下单路径描述文件 | ✅ / ⬜ | 包含交易前KYC与风险揭示 |
第六部分:面谈问答准备材料(SFC审查用)
适用于负责人员(Responsible Officer, RO)及高管参与面见证监会(SFC)时的应对准备,由仁港永胜唐生撰写讲解。
项目 | 说明 |
---|---|
面谈对象 | 至少1名RO必须参与(通常要求全体RO)+ 董事或CEO |
面谈地点 | SFC办公室 / 视频会议(特殊情况) |
时间安排 | 通常30分钟至90分钟 |
主要内容 | 确认公司合规准备、人员实质控制、系统运营理解及AML流程 |
通知方式 | SFC发函通知,面谈前5–10个工作日准备时间 |
答题逻辑:强调“实质参与”与监督责任,说明操作流程、控制节点。
“本人每天监控交易报表、复核大额交易及客户异常交易。所有高风险客户需我签字后才能开户。我也参与每周合规会议,并监督员工KYC执行情况。”
答题逻辑:列出标准流程 + 使用工具 + 文件保留 + 风险识别机制
“客户开户时需提交身份证明、住址证明、职业资料,由前线人员完成第一轮KYC,之后交AML团队交叉审查。系统会自动评分并区分风险等级。所有高风险客户需额外文件支持并经RO批准。”
答题逻辑:说明系统有日志、权限限制、第三方审计介入等机制
“我们使用XXX OMS系统,所有交易、改单、撤单均会自动记录并不可篡改。系统由IT部门每日备份,日志保存最少5年,并可导出供SFC审查。我们也定期由外部审计机构进行系统稽核。”
答题逻辑:体现合规反应流程 + 内部调查机制 + 报告路径
“首先,客户投诉会进入合规部门备案,由合规官进行事实核查。如果涉及操控交易或滥用信息行为,我们将冻结相关账户并提交内部调查报告,同时根据情况提交STR至联合金融情报组(JFIU)及SFC通报。”
答题逻辑:强调“客户信托账户”机制 + 对账流程 + 内部控制
“客户资金独立存放于信托账户(Client A/C),每天自动与客户台账核对。该账户仅结算团队有操作权限,不可用于营运支出或自营投资。每季度由RO及审计团队复核报告并汇报董事会。”
答题逻辑:突出“实质管理”“合规问责”“风险识别”三大要素
“作为RO,我的责任是确保公司交易行为受监管框架规范,确保KYC/AML程序有效执行,并作为SFC与公司的桥梁,第一时间处理监管要求与客户合规风险。”
编号 | 问题示例 |
---|---|
Q1 | 谁负责客户风险分类与打分?是否有自动化工具? |
Q2 | 若员工违规操作,您会如何处理?记录如何保留? |
Q3 | 请解释您的AML流程与STR提交流程 |
Q4 | 面对SFC突击检查,贵公司如何应对?有否内部流程? |
Q5 | 有无独立稽核?向谁汇报?频率多久? |
Q6 | 解释你们系统的权限控制逻辑 |
Q7 | 请说明贵公司的收入模式与佣金结构是否透明? |
Q8 | 是否曾出现洗钱风险客户?如何处理?是否报送? |
项目 | 建议内容 |
---|---|
面谈前 | 熟悉已提交文件(业务计划书、AML/KYC制度、组织图) |
面谈中 | 回答简洁、有条理,不编造不含糊,若不清楚可承诺补回 |
面谈后 | 如SFC要求补件或说明,须3–5工作日内回复并提交资料 |
内部演练 | 建议面谈前进行一次“模拟面谈”,全体RO参与角色扮演 |
第七部分:牌照获批后首90天合规安排清单
适用于法团成功获发第1类证券交易牌照后,首三个月必须执行的合规与营运要点安排,由仁港永胜唐生撰写讲解。
时间阶段 | 核心事项 | 合规目的 |
---|---|---|
第1–7天 | 内部公告与员工培训启动 | 确保员工明确新规责任 |
第8–15天 | 启用牌照展示、名册更新 | 合规上墙 + 政府备案 |
第16–30天 | 启动客户开户与KYC制度实操 | 建立客户审查机制 |
第31–60天 | 完成AML风险评估 + 报送记录 | 合规风控评估基准点建立 |
第61–90天 | 第一轮RO内部合规稽核报告提交 | 形成首个合规内控回顾周期 |
序号 | 事项 | 时间节点 | 负责人 | 完成状态 |
---|---|---|---|---|
1 | 在公司网站/办公室张贴有效SFC牌照 | 7天内 | 行政助理 | ✅ |
2 | 更新WINGS系统代表人员登记资料 | 10天内 | 公司秘书 | ⬜ |
3 | 启动首次员工合规培训(含RO/AML/KYC) | 14天内 | 合规经理 | ✅ |
4 | 客户资金账户开立 + 与台账同步设置 | 21天内 | 财务主管 | ⬜ |
5 | 执行首次客户尽职调查(选5名模拟开户) | 30天内 | 客户经理 | ✅ |
6 | 制定“客户投诉处理流程”并公告上墙 | 30天内 | 合规部 | ⬜ |
7 | 实施系统数据备份制度 + 报告留档 | 45天内 | IT主管 | ✅ |
8 | 召开首次RO合规会议并形成会议记录 | 60天内 | RO召集 | ✅ |
9 | 撰写首次AML风险评估报告并归档 | 75天内 | MLRO | ⬜ |
10 | 提交季度合规报告(含违规事件披露) | 90天内 | RO+合规官 | ⬜ |
以下制度文件建议在前90天内正式落实:
制度名称 | 是否法定强制 | 建议落地方式 |
---|---|---|
AML/KYC操作手册 | ✅ 是 | PDF手册 + 内部培训 |
交易操作流程(Order Routing SOP) | ✅ 是 | 附图+表单 |
STR可疑交易报告流程 | ✅ 是 | 流程图 + 报送表单 |
客户投诉处理流程 | ✅ 是 | 告示栏张贴 + 内部演练 |
员工行为守则 | ✅ 是 | 员工手册签收表 |
内部审计制度 | ⬜ 建议性 | 每季稽核一次、留档 |
项目 | 说明 |
---|---|
✅ 系统上线通报 | 若使用自研或更新系统,需事前向SFC备案说明 |
✅ 银行账户更新 | 任何Client Account变动须通报SFC |
✅ 实益拥有人变更 | 控股结构如有变动(UBO变更),必须向SFC申报 |
✅ RO变更 | 任何一名RO辞职或更换,必须提前递交表格 + 补位说明 |
第八部分:SFC持续监管事项 + 年度合规提交时间表
适用于持牌法团在获发第1类受规管活动(证券交易)牌照后,维持持牌状态所需履行的持续监管与定期报送义务,由仁港永胜唐生撰写讲解。
类别 | 主要内容 | 频率 / 时点 | 执行责任人 |
---|---|---|---|
组织结构变更 | RO、董事、股东变更须事前申报 | 实时 | 公司秘书 / 合规负责人 |
财务报表报送 | 审计财报 + FRR报表 | 每年 / 每月 | 财务部 |
年度申报表格 | Annual Return(AR1/AR2) | 每年(通常为牌照周年日前) | 合规负责人 |
反洗钱制度检讨 | AML/KYC手册更新、风险评估报告 | 每年 | MLRO / 合规部 |
合规报告 | Compliance Report(合规官撰写) | 每季度 / 每半年 | 合规官 / RO |
员工培训 | 法规更新 / 反洗钱 / 内部守则 | 每年 | 合规负责人 |
SFC突击检查 | 抽查客户记录、资金对账、系统日志 | 不定期 | RO / 合规官 |
STR报送 | 可疑交易识别与通报 | 实时 | MLRO |
时间 | 应提交内容 | 表格 / 附件 | 备注 |
---|---|---|---|
每月第10日前 | FRR财务资源申报 | Form 5 | 须经RO签字确认 |
每季度末 | 合规监控汇报 | Compliance Log | 附会议纪要 |
每年2月 | 员工合规培训签到记录 | PPT + 签到表 | SFC可能要求备查 |
每年3月底前 | 上年度审计财务报表 | 审计报告(含独董签名) | 连同合规声明一并报送 |
每年4月内 | Annual Return (Form AR1/AR2) | 公司秘书准备 | 须上传WINGS系统 |
每年5月 | AML风险评估报告 | 内部或第三方撰写 | 附更新KYC范本 |
每年6月 | SFC“年度持牌代表更新资料” | WINGS更新 + 人员清单 | 含RO状态确认 |
每年12月 | 下一年度年度合规计划 | Compliance Plan | 建议附风控事项 |
RO须保持:
无刑事记录、破产记录
持有持续有效的合规经验或培训证明
实质参与日常运营(不得仅挂名)
若连续离岗超过30日,须提前向SFC书面申报。
类别 | 最低财务要求(适用于第1类) |
---|---|
缴足股本 | 不少于500,000港元 |
速动资金净额 | 不少于100,000港元 |
客户信托户核对 | 每月须对账 + 报送内部记录 |
推荐报表:
客户资金与公司资金分离核对报告
每月现金流量表
保证金风险敞口分析
可能涉及:
现场系统演示(例如交易系统日志追踪)
客户KYC文件审阅
STR报送记录抽查
公司对客户资金信托户之银行对账记录
员工合规培训记录与合规投诉处理文件
建议建立《合规稽核资料备查夹》,随时更新。
情况 | 通报期限 | 表格 / 文件 |
---|---|---|
RO或董事离任 | 7日内 | Form 5 / 6 |
新任RO或代表上任 | 事前审批 | Form 4 |
控股股东变更 | 事前审批 | 控股结构图 + 合理性说明信 |
地址变更 / 网站变更 | 7日内 | WINGS系统更新 |
员工违规行为 | 14日内 | 合规通报表(附处分决定) |
系统数据外泄 | 即时书面报告 | 说明信 + 应急报告 |
第九部分:《SFC第1类牌照成功申请案例分析报告》
聚焦2023–2025年成功取得香港证监会第1号牌(证券交易)的代表性案例,分析其结构设计、合规策略、关键成功要素,供参考复制,由仁港永胜唐生撰写讲解
项目 | 内容 |
---|---|
公司类型 | 本地初创券商(非集团附属) |
持牌类别 | 第1类 |
RO配置 | 2名RO,均具10年以上港资券商从业经验 |
系统架构 | 使用第三方交易系统 + 自建KYC模块 |
监管关注重点 | 客户资金隔离机制 + AML制度适配性 |
审批时间 | 提交后约6个月内获批 |
关键成功要素:
使用SFC认可系统服务商(如2GoTrade、Sino Dynamic)
AML政策由第三方撰写并提供实施演练
RO配合度高,配合面谈时系统熟悉、回答清晰
股东背景清晰,资金来源无可疑交易历史
项目 | 内容 |
---|---|
公司类型 | 海外控股结构(新加坡母公司) |
持牌类别 | 第1类 + 第4类 |
RO配置 | 2名RO + MLRO双角色配置 |
交易权申请 | 有,申请联交所参与者资格 |
审批时间 | 全流程约10个月(含联交所审批) |
关键成功要素:
申请交易所参与资格前已预留充足资本金(约1,000万港元)
使用已接入CCASS及HKEX OMS的技术服务供应商
海外资金来源附加审计报表、汇款单、母公司董事声明函
失败原因 | 案例摘要 | 建议 |
---|---|---|
RO挂名嫌疑 | 某申请公司RO由第三方提供,SFC质疑其实质参与度 | 应确保存档材料体现RO职责、会议参与、系统操作记录 |
AML/KYC制度脱节 | 制度仅为模板翻译,未能具体说明客户流程 | 所有制度必须与公司业务实际相符,可加入流程图和内部审批表单 |
控股结构不透明 | 股东结构穿透无法提供完整证明,涉及境外信托 | 建议使用法律意见函解释穿透结果,附所有持股链条KYC文件 |
本地公司注册 + 本地董事+ 香港RO
客户主要为个人投资者
推荐使用SFC认可OMS交易系统(如: Bloomberg EMSX 接入)
需要提供穿透结构图 + 每层持股人KYC文件
提前审阅SFC Form 10(大股东说明书)
合规制度中须附说明资金来源与海外母公司的监管历史(如FCA牌照、MAS牌照)
建议 | 内容 |
---|---|
RO配置 | 建议配置至少2名RO,其中1人可兼任MLRO |
系统选择 | 尽量选用已在港成功部署系统,降低技术审核压力 |
合规文件 | 所有政策应含实操流程、图示与样本记录 |
财务要求 | 除满足法定资本要求外,建议至少预留HKD 1M作为营运备用金 |
面谈准备 | RO、MLRO需能回答日常操作、风险识别、KYC异常情形处理 |
第十部分:《1号牌 + 多类别牌照结构图解与职责分工建议》
适用于同时申请/已持有第1类牌照,并拟扩展为第4类(就证券提供意见)、第9类(资产管理)等业务的公司,帮助设计合规职责架构与团队配置,由仁港永胜唐生撰写讲解。
组合类别 | 适用业务类型 | 推荐RO结构 | 建议说明 |
---|---|---|---|
第1类 + 第4类 | 券商 + 投顾 | 至少2名RO,一人兼顾交易,一人负责投顾 | 第4类业务需额外说明KYC适当性判断流程 |
第1类 + 第9类 | 券商 + 管理客户资产 | 独立配置RO,不建议共用 | 管理类业务涉及客户资产配置权,监管关注高 |
第1类 + 第4类 + 第9类 | 全功能型持牌中介机构 | 至少3名RO,分别负责1、4、9类活动 | 最常见的多牌照组合,适合中小规模券商起步结构 |
职能模块 | 建议负责人 | 所属牌照类别 | 说明 |
---|---|---|---|
证券交易执行 | RO-A | 第1类 | 需了解交易系统、订单撮合流程、市场行为守则 |
客户意见建议(投顾) | RO-B | 第4类 | 须具备产品适配模型 + 证券分销经验 |
客户资产管理 | RO-C | 第9类 | 须掌握组合管理原则、投资限制与再平衡机制 |
合规监管事务 | 合规负责人(非RO亦可) | 所有 | 监管通报、年报送、内部稽核、员工培训等 |
反洗钱与客户识别 | MLRO | 所有 | 可与RO兼任,但须完成AML制度撰写与监管报告职责 |
✅ 可视化图表可生成 PDF / Visio 格式。
系统/制度模块 | 建议负责人 | 应涵盖内容 |
---|---|---|
交易系统(OMS) | RO-A + IT | 订单记录、客户指令日志、撮合审计轨迹 |
投顾适当性工具 | RO-B + 合规 | 客户问卷 + 投资建议生成 + 审批路径 |
资产管理系统 | RO-C | NAV计算、资产配置规则、限制监控 |
AML/KYC制度 | MLRO | 客户尽职调查、风险等级分类、STR机制 |
内部守则 | 合规部 | 避免利益冲突、员工交易申报、举报机制 |
第十一部分:《RO / MLRO 双角色值勤日志模板 + 周 / 月履职记录格式》
适用于持牌法团设立日常履职记录机制,满足证监会持续监管要求,特别针对RO(负责人员)与MLRO(反洗钱主任)双重角色,确保职责履行有据可查,利于监管突查时备查,由仁港永胜唐生撰写讲解。
香港证监会在《持牌人适当人选准则》中强调:
“负责人员(RO)及反洗钱主任(MLRO)须有系统地履行职责,其工作应有文档记录,并须能展示其对营运事务有实际参与。”
✅ 若缺乏履职记录,极有可能被质疑为“挂名RO”或“未履职MLRO”,将影响持牌公司续牌或面对行政处分风险。
周次 | 日期范围 | 执行人 | 主要事项 | 备注 |
---|---|---|---|---|
第1周 | 6月1日 - 6月7日 | RO-A | 审阅客户开户文件(5名新客户),对接清算银行审查文件格式 | 附 KYC清单 |
第1周 | 6月1日 - 6月7日 | MLRO | STR疑似信号识别训练一次,内部员工10人参与 | 附PPT |
第2周 | 6月8日 - 6月14日 | RO-A | 配合交易系统商进行升级演练;验证撮合机制无异常 | 附截图报告 |
第2周 | 6月8日 - 6月14日 | MLRO | 更新客户风险评分规则,审阅新增高风险客户3名 | 附评分表 |
✅ 建议:用Excel按“周+事项”双轴维度记录,附截图/PDF佐证。
角色 | 履职事项 | 建议频率 | 记录方式 |
---|---|---|---|
RO | 审阅交易日报、系统对账日志 | 每周 | 附审阅签名记录 |
RO | 参与投资决策会议 | 每月 | 附会议纪要 |
RO | 员工监管培训主讲人 | 每季度 | 附PPT与出勤表 |
MLRO | STR系统测试与模拟提交 | 每季度 | 附截图或报告 |
MLRO | 客户KYC记录抽查 | 每月 | 附KYC文件对比清单 |
MLRO | 高风险客户尽调汇总 | 实时 | 附说明信或评分记录 |
第十二部分:《SFC年度面谈 / 抽查常见问题 + 应答模拟建议》
适用于持牌公司面对香港证监会(SFC)定期或突击监管检查、负责人员(RO)面谈、MLRO履职汇报、AML制度执行等环节的实战准备材料,由仁港永胜唐生撰写讲解。
场景 | 描述 | 频率 |
---|---|---|
年度监管访谈 | 每年1次,SFC合规团队面谈主要RO及MLRO | 高 |
改牌 / 增牌申请 | 更改受规管活动前,RO需接受能力评估 | 中 |
STR报告后抽查 | 公司报送可疑交易报告后被抽查程序合规性 | 低 |
投诉处理复核 | 客户投诉或市场异常行为引发合规性核查 | 低 |
问题类别 | 常见提问内容 | 应答要点 |
---|---|---|
公司结构 | 谁控制公司?有无第三方资金支持? | 提供穿透结构图 + 资金来源说明 |
业务运作 | 客户如何开户?订单如何处理? | 回答具体流程,图示更佳 |
交易系统 | 使用何种系统?撮合是否可审计? | 提供交易系统功能说明书 |
内部监控 | 如何识别市场操纵行为? | 引述员工培训制度 + 案例识别机制 |
监管响应 | 最近一次与SFC沟通时间、内容? | 说明文档记录、邮件档案 |
问题类别 | 常见提问内容 | 应答要点 |
---|---|---|
KYC流程 | 如何处理无护照客户? | 说明替代验证机制与管理层审批流程 |
STR识别 | 如何定义“可疑交易”?最近报送几例? | 引述内部标准 + 报送时间点(不涉及客户详情) |
风险分类 | 有无评分机制?最近调整时间? | 演示评分系统截图或Excel模板 |
员工培训 | AML培训频率?有记录吗? | 提供培训记录表,PPT内容参考 |
系统接入 | 有无使用黑名单库?是否实时更新? | 提供供应商名称 + 接口更新周期说明 |
问题:你如何评估某客户为高风险?
答:我们设有五项评分机制,包括国籍、行业、资金来源、受益人结构和交易预期,累计评分≥30分即为高风险客户。此类客户需执行EDD,由MLRO本人审阅。
问题:你们RO平时是否参与操作系统?是否熟悉系统日志?
答:我们的RO每周审核一次撮合日志及异常订单提示,系统有截图日志功能,所有审阅记录都有签字并纳入合规记录册中。
项目 | 内容 | 格式 |
---|---|---|
客户文件包 | 包含开户表、KYC、风险声明、交易授权 | |
STR报告记录 | 内部备份版 + 提交确认邮件 | PDF + 邮件打印 |
RO / MLRO 履职记录 | 每周日志 + 月度总结 | Excel + Word |
培训记录 | 员工签收表 + 培训PPT | Excel + PDF |
系统截图 | 操作演练 / 日志审核 / 黑名单查询演示图 | PNG + PDF |
第十二部分:《SFC年度面谈 / 抽查常见问题 + 应答模拟建议》
适用于持牌公司面对香港证监会(SFC)定期或突击监管检查、负责人员(RO)面谈、MLRO履职汇报、AML制度执行等环节的实战准备材料,由仁港永胜唐生撰写讲解。
场景 | 描述 | 频率 |
---|---|---|
年度监管访谈 | 每年1次,SFC合规团队面谈主要RO及MLRO | 高 |
改牌 / 增牌申请 | 更改受规管活动前,RO需接受能力评估 | 中 |
STR报告后抽查 | 公司报送可疑交易报告后被抽查程序合规性 | 低 |
投诉处理复核 | 客户投诉或市场异常行为引发合规性核查 | 低 |
问题类别 | 常见提问内容 | 应答要点 |
---|---|---|
公司结构 | 谁控制公司?有无第三方资金支持? | 提供穿透结构图 + 资金来源说明 |
业务运作 | 客户如何开户?订单如何处理? | 回答具体流程,图示更佳 |
交易系统 | 使用何种系统?撮合是否可审计? | 提供交易系统功能说明书 |
内部监控 | 如何识别市场操纵行为? | 引述员工培训制度 + 案例识别机制 |
监管响应 | 最近一次与SFC沟通时间、内容? | 说明文档记录、邮件档案 |
问题类别 | 常见提问内容 | 应答要点 |
---|---|---|
KYC流程 | 如何处理无护照客户? | 说明替代验证机制与管理层审批流程 |
STR识别 | 如何定义“可疑交易”?最近报送几例? | 引述内部标准 + 报送时间点(不涉及客户详情) |
风险分类 | 有无评分机制?最近调整时间? | 演示评分系统截图或Excel模板 |
员工培训 | AML培训频率?有记录吗? | 提供培训记录表,PPT内容参考 |
系统接入 | 有无使用黑名单库?是否实时更新? | 提供供应商名称 + 接口更新周期说明 |
问题:你如何评估某客户为高风险?
答:我们设有五项评分机制,包括国籍、行业、资金来源、受益人结构和交易预期,累计评分≥30分即为高风险客户。此类客户需执行EDD,由MLRO本人审阅。
问题:你们RO平时是否参与操作系统?是否熟悉系统日志?
答:我们的RO每周审核一次撮合日志及异常订单提示,系统有截图日志功能,所有审阅记录都有签字并纳入合规记录册中。
项目 | 内容 | 格式 |
---|---|---|
客户文件包 | 包含开户表、KYC、风险声明、交易授权 | |
STR报告记录 | 内部备份版 + 提交确认邮件 | PDF + 邮件打印 |
RO / MLRO 履职记录 | 每周日志 + 月度总结 | Excel + Word |
培训记录 | 员工签收表 + 培训PPT | Excel + PDF |
系统截图 | 操作演练 / 日志审核 / 黑名单查询演示图 | PNG + PDF |
第十三部分:《SFC第1类牌照年度审计与报表制度说明》
适用于已持牌的证券交易商法团,全面说明香港证监会规定的年度财务审计、监管报表、责任人签署制度与文件提交路径,确保合规履行,由仁港永胜唐生撰写讲解。
香港《证券及期货条例》第156条明确要求所有持牌法团需:
每个财政年度终结后4个月内
向证监会提交审计财务报表(由持牌核数师完成)
报表名称 | 内容摘要 | 说明 |
---|---|---|
财务报表(FS) | 资产负债表、收益表、现金流 | 审计师签署确认无重大保留意见 |
监管资本报表 | 实际资本金、速动资金是否满足SFC规定 | 第1类牌照:最低300万港币(实缴) |
负债与客户款项分析 | 客户资产是否与自有资产隔离 | 若持有客户资金,需单独报表披露 |
控股结构披露表 | 公司结构、UBO、董事/股东资料 | 若有变更需在报告中备注说明 |
项目 | 要求 |
---|---|
审计师资质 | 须为香港会计师公会注册审计师(HKICPA) |
须具经验 | 审计师必须具备审阅持牌法团的经验 |
不得有利益冲突 | 审计师与被审计公司不能存在实质关联 |
持牌公司需按以下频率递交:
报表类别 | 报送周期 | 报送内容 | 平台 |
---|---|---|---|
FRR-1 | 每月 | 资产负债表 + 收益报告 | e-FRR Portal |
FRR-2A | 每半年 | 客户资金归属分析 | e-FRR Portal |
FRR-3 | 每年 | 全年监管合规情况总结 | e-FRR Portal |
AML声明表 | 每年 | 是否有可疑交易、STR报送次数等 | e-Submission Platform |
✅ 所有报表必须由RO或董事会授权人以数字证书签署递交。
准备财报数据(财务团队+核数师)
撰写监管报表草稿(用SFC格式Excel)
审计师审阅后签字版上传(附声明)
使用SFC指定平台(如e-FRR/e-Submission)上传
获取成功接收确认函保存备查
问题类型 | 描述 | 建议 |
---|---|---|
审计延期 | 财报未及时交或延期未申请 | 提前30天申请延期并说明理由 |
资本金不足 | 未维持300万实缴或未更新注资记录 | 每季度审阅资本充足率 |
系统报送失败 | e-FRR平台登录失败或附件超限 | 使用IE或Edge浏览器 + 压缩PDF |
报表口径不一致 | 审计版与内部财务口径不同 | 审核一致性 + 附调整说明 |
第十四部分:《客户投诉处理机制 + 黑名单机制 + 客户适当性评估模型》
适用于已持有SFC第1类牌照(证券交易)的法团,建立健全的客户保护制度、风控分层制度、投诉响应机制和适当性制度,满足SFC《操守准则》《打击洗钱指引》等核心监管要求,由仁港永胜唐生撰写讲解。
《证券及期货事务监察委员会操守准则》第12章
《投诉处理实务守则》
步骤 | 要点 | 时限 |
---|---|---|
1. 受理登记 | 客户口头、书面、邮件投诉均需登记,提供回执编号 | T+0日 |
2. 合规介入 | 合规主管介入调查、调阅交易记录及人员通话 | T+1-3日 |
3. 高管复核 | 管理层独立审查调查结论,确保公平 | T+5日内 |
4. 回应客户 | 提供书面回复、解释处理建议 | T+7日内 |
5. 存档监管 | 保留记录5年以上,供SFC或审计调阅 | 永久/5年 |
情形 | 处理 |
---|---|
可疑洗钱 | 加入内部观察名单,限制交易 |
身份异常 | 要求补充KYC,暂缓服务 |
欺诈记录 | 永久列入黑名单,拒绝服务 |
每月由MLRO/合规部更新黑名单
系统中设置“黑名单校验机制”,开户时自动比对
加入第三方数据库(如Dow Jones、World-Check)
《操守准则》第5.2节:需确保客户具备交易所需知识及风险承受能力
SFC Circular(2022年)适用于交易杠杆产品、结构性产品、虚拟资产等
步骤 | 评估内容 | 工具或制度 |
---|---|---|
1. 初始问卷 | 年龄、职业、投资经验、学历 | 《客户风险问卷》 |
2. 风险评级 | A-D级别(保守→进取) | 风险评分系统 |
3. 产品匹配 | 不匹配不得销售,须有覆核审批 | 《适当性确认表》 |
4. 定期更新 | 每12个月重新评估 | 客户年审制度 |
等级 | 特征 | 可推荐产品 |
---|---|---|
A | 无经验,保守 | 港股蓝筹、货币基金 |
B | 有基本经验 | 港股+债券 |
C | 有多年交易经验 | 港股、期权、ETF |
D | 专业/高净值 | 杠杆产品、结构性票据、虚拟资产产品等 |
第十五部分:《RO更换流程 + SFC通报模板 + 董事授权书说明》
适用于第1类牌照持牌法团更换负责人员(Responsible Officer, RO)的情况,明确流程、表格、时间要求及SFC对“适当人选”持续性的审核关注,由仁港永胜唐生撰写讲解。
情境 | 是否须通报SFC | 是否需重新审批 |
---|---|---|
RO辞职 | 是 | 否(如有其他RO仍在岗) |
增加RO | 是 | 是(需递交表格 + 背景审查) |
替换RO(唯一RO离任) | 是 | 是(须先获批新RO) |
原RO改为非执行职务 | 是 | 是(如不再行使核心控制权) |
SFC强制每项受规管活动须有最少一名RO驻港,否则可能引致牌照失效。
项目 | 要求 |
---|---|
适当人选评估 | 新RO须符合《发牌指引》第4章要求,包括学历、经验、诚信记录等 |
履职记录 | 须证明其日常实际管理相关受规管活动 |
面试可能性 | SFC有权召见RO进行面试评估其熟悉程度 |
任命文件 | 须有董事会授权决议 + 就任确认函 |
时间安排 | 建议在旧RO离任前至少4-6周启动递交新RO审批文件流程 |
文件名称 | 简要说明 |
---|---|
表格4 | 新任RO申请表(个人) |
表格5 | 持牌法团更新业务架构的申请表 |
Supplement 4A/4B | 相关业务类别的工作说明及职责分配 |
董事会决议 | 任命RO + 授权递交SFC |
职责分配信 | 明确RO在职期间所承担的核心职责 |
简历及学历证明 | 学历、资格、过往经验、工作证明等 |
背景调查文件 | 无犯罪记录声明、自我披露信 |
使用WINGS系统在线提交申请
上传所有补充资料
申请成功后系统生成确认函
《RO任命声明函》
《董事会授权决议模板》
《旧RO离任通知信》
《职责交接报告》(建议提供)
RO姓名 | 覆盖类别 | 核心职责 | 是否驻港 |
---|---|---|---|
王先生 | 第1类 | 日常交易合规、人员培训 | 是 |
陈小姐 | 第4类 | 投资建议审查、产品批准 | 否(非驻港,仅作备份) |
李先生 | 第9类 | 投资组合策略审核、客户分类 | 是 |
✅ SFC鼓励每个受规管活动有两名RO,以防风险。
申请注册常见问题解答,由仁港永胜唐生撰写讲解。
适用于申请香港证监会第1号牌(Dealing in Securities)的机构或个人,涵盖业务范围、RO条件、资本金、流程、费用、审查重点、维护义务等实务问题。
答:SFC第1号牌是香港《证券及期货条例》中规定的受规管活动之一,允许持牌人:
为客户买卖证券(港股、美股、债券等)
以自营账户进行证券买卖(自营交易需特别审批)
提供证券经纪服务
分销投资产品(如基金、债券)
可延伸至ESOP、结构性票据、SPAC咨询等产品
✅ 若拟从事证券相关投资顾问服务,还需申请第4号牌(就证券提供意见)。
答:
公司类型 | 资本要求 | 说明 |
---|---|---|
不持有客户资产 | 实缴资本不少于500,000港元 | 无需托管客户资金,仅撮合交易 |
持有客户资产 | 实缴资本不少于3,000,000港元 + 速动资金要求 | 须设立客户账户并执行资金隔离 |
✅ 持牌公司如要接触客户资金,必须开立受托客户资金账户(Trust Account),并配合外部审计制度。
答:
至少需1名RO,如业务活跃或涉及交易权,建议配置2名RO;
至少1名RO需常驻香港;
RO需通过LE Paper 1、7及8(或豁免);
RO需具备至少3年相关经验(证券交易、合规、风控等);
实务中SFC会考察RO是否真正履职,如是否签署报表、参与内部控制等。
答:证监会将重点审查:
申请人结构是否透明(UBO、控股链、资金来源);
RO是否具备实际管理能力(职责说明 + 面试);
合规制度是否完善(KYC/AML政策、系统日志等);
是否有真实营运计划(商业计划书 + 财务预测);
是否有交易系统与风控架构(IT系统审查、权限分层说明等)。
✅ 大多数情况下,SFC会要求面谈RO及董事,对“空壳+挂名”行为零容忍。
答:不自动获得交易权。获得第1号牌后,若需:
直接接入香港交易所(HKEX)进行证券交易撮合;
使用交易系统(如AMS/3);
则必须另行申请成为交易所参与者(Exchange Participant),包括:
申请HKEX会员资格;
配合设立AMS系统接入;
缴纳交易所保证金(通常 ≥ 1,000万港元);
配合技术审查和合规压力测试。
✅ 实务中,很多持牌人通过第三方交易所成员“白标”方式接入,不申请交易权,仅提供经纪服务。
答:
阶段 | 预计时间 |
---|---|
前期准备(公司注册 + 材料准备) | 1~2个月 |
SFC受理 + 初步审查 | 1~2周 |
SFC补件 + 面谈 + 审核 | 3~6个月(视补件效率) |
总体预计周期 | 4~8个月 |
⚠️ 如涉及外资结构、多层控股、高风险国家资金或多项牌照联申,周期将明显延长。
答:
项目 | 金额 | 备注 |
---|---|---|
政府官费(公司) | HK$4,740 | 每项受规管活动(如申请1+4号,则为2×4,740) |
政府官费(RO) | HK$2,950 | 每人每项活动 |
政府官费(代表) | HK$1,790 | 非RO的持牌代表 |
会计审计费 | HK$30,000~80,000/年 | 视公司复杂度而定 |
顾问服务费 | HK$150,000~300,000+ | 包括申请文件准备、培训、系统规划等 |
LE考试费用 | 每科约HK$1,200 | RO必须考试或豁免 |
答:
RO无法证明“适当人选”(经验不足或无法解释履职内容);
商业计划书流于形式,无法支撑营运真实性;
合规制度缺失,无法说明如何做KYC/AML;
系统架构不合规,例如交易系统无日志、权限无法审核;
公司结构不清晰,UBO穿透不完整或不符合监管要求;
存在“名义董事”、“外包RO”等违规迹象。
答:
项目 | 周期 | 说明 |
---|---|---|
财务审计 | 每年 | 须委任认可核数师提交年度财务报表 |
FRR监管报表 | 每月 + 每半年 | 资产负债、速动资金、客户资产报告 |
合规培训 | 每年至少1次 | 全员AML、KYC、产品适当性等 |
STR报告 | 实时 | 如发现可疑交易,须向JFIU报送 |
公司结构变更 | 实时 | 股东、董事、RO更动需即时报SFC |
年费缴交 | 每年 | 维持持牌状态必须交官费 |
答:
SFC第1号牌作为法团牌照,必须由香港注册公司作为申请人。个人不能直接申请“牌照”,但可申请成为:
持牌代表(Licensed Representative):为已持牌公司提供服务;
负责人员(Responsible Officer, RO):担任该牌照公司的法定责任管理人之一;
董事(Director):如符合适当人选要求,可兼任RO。
✅ 法团与个人的角色需明确区分:
牌照归属在公司,
但RO代表公司对外进行活动。
答:
持牌法团必须为香港注册公司;
境外公司可作为控股股东,但需:
提供UBO结构图及最终受益人尽调材料;
说明资金来源、股东适当人选、合法经营证明;
若属高风险辖区,SFC审查力度将大幅提升。
✅ 实务中常见结构为:
海外母公司(如Cayman、新加坡)→ 香港持牌公司 → 本地运营
答:可以。以下组合最为常见:
组合 | 应用场景 |
---|---|
第1类 + 第4类 | 提供证券交易服务 + 投资建议(常见于券商) |
第1类 + 第4类 + 第9类 | 提供证券交易 + 咨询 + 资产管理(完整金融服务结构) |
第1类 + 第2类 + 第3类 | 提供全市场交易平台服务(需联交所及结算所交易权) |
⚠️ 联合申请将提高材料要求、审批周期、合规架构搭建复杂度。
答:SFC要求申请人具备稳定、安全、可审计的系统架构,包括:
交易平台接入能力(如通过HKEX、Bloomberg、IB等);
系统权限管理机制(员工操作权限应可分层追踪);
日志备份制度(含KYC、订单记录、访问日志等);
客户资金监控系统(若持有客户资产);
审计追踪功能(须满足SFC《电子交易守则》)。
✅ 不强制开发自有系统,可使用第三方系统,但须说明其合规性、审计功能及技术支持方案。
答:
项目 | 要求 |
---|---|
最少董事人数 | 2名以上 |
公司秘书 | 必须设立(可聘请外部专业秘书公司) |
高管/董事要求 | 至少1人具备相关经验(如RO) |
管理实质性 | 董事应对公司有实际控制与参与,SFC反对“挂名董事” |
✅ 金融从业背景不是强制,但申请中若董事/股东毫无经验,可能被SFC要求额外说明或面试。
答:可能会。
SFC有权在审批过程中或发牌前进行现场审查(Pre-Licensing Onsite Inspection),重点核查:
公司实际存在(不是虚拟地址);
是否有实际营运人员、系统设备;
文件是否真实、系统是否运作;
RO是否实际在岗、是否熟悉操作制度。
✅ 建议申请人预设办公地址具备真实业务功能,避免因“虚设公司”被拒牌。
答:
暂停业务:需向SFC报备,可暂不营运,但每月仍需提交报表,年审持续;
公司转让/变更大股东:
必须事前获得SFC批准;
股东及实际控制人将接受尽职调查;
涉及控制权变更(如50%+),SFC审查非常严格;
放弃牌照:
须向SFC递交退牌申请;
公司需清算客户资产、交回牌照;
所有报表需结清、银行账户核销。
✅ 持牌公司如无业务但不退牌,可能被SFC质疑“壳公司”行为。
答:可以,但须满足以下前提:
必须具备完整的合规制度、RO、系统说明;
必须设立实际办公场所(不能为虚拟地址);
须提交商业计划书说明未来业务安排;
即便暂无客户、无交易,也需每月按时报送FRR表格,完成年审审计。
✅ 常见用法:
先申请持牌地位,后期再开展业务;
与境外母公司整合系统、等待系统对接前的“空壳持牌准备期”。
⚠️注意:SFC不接受“挂牌无实务+挂名RO”的结构,申请前务必制定真实可行的营运计划。
答:可以,但须符合以下标准:
项目 | 要求 |
---|---|
独立区域 | 拥有独立锁门空间,非开放工位 |
名称标识 | 清晰展示公司名称于办公室门牌上 |
文件存储 | 配有文件柜,合规档案可妥善存储 |
通讯系统 | 拥有独立电话、传真、电邮等沟通手段 |
SFC实地考察 | 能配合实地核查、面谈、系统演示等 |
✅ 实务建议:优选支持金融行业的专业服务办公室,如中环或金钟的专属金融办公中心。
答:申请SFC第1号牌RO通常需通过以下三科LE(Licensing Examination):
科目 | 内容 | 备注 |
---|---|---|
Paper 1 | 基本证券法规 | 所有申请人必考 |
Paper 7 | 证券交易业务 | 针对第1号牌 |
Paper 8 | 资产管理业务 | 联合申请第9号时才需 |
✅ 豁免机制:
如满足下列条件可申请豁免部分科目:
持有海外金融监管牌照(如FCA、ASIC等);
曾担任相关职务(如分析师、交易员、合规经理);
拥有相关学历(如CFA持证人、法学硕士等);
近3年内已取得同类SFC牌照代表。
⚠️是否豁免,由SFC个案审批,不可视为自动生效。
答:严格禁止挂名行为。SFC高度重视RO的实际履职能力。具体要求:
RO必须对第1号牌业务有实际管理与控制;
须能证明参与日常营运、合规、风控、报表;
若RO同时任职于多个法团,SFC将进一步调查其时间分配与管理能力;
如被发现为“名义负责人”,可能被撤销RO资格或罚款。
✅ 实务建议:
设置RO值勤日志;
保留RO签署的内部指引、合规报告、培训记录;
配合SFC突击访谈安排。
答:可以,但必须满足以下条件:
获SFC批准持有客户资产的权限;
开立受托客户账户(Client Trust Account);
设置三方对账机制(客户-公司-银行);
每日对账,月结客户结单;
接受持牌外部审计师对“客户资产保障机制”进行独立审查;
遵守《客户款项规则》《客户证券规则》等条文。
⚠️ 一旦持有客户资产,监管义务、速动资金要求、技术系统门槛将同步提升,审计压力显著上升。
答:可以部分外包,但需遵守下列合规前提:
外包项目 | 是否允许 | 监管要求 |
---|---|---|
后台行政(如开户、清算) | ✅ | 须签署服务协议,并通知SFC |
交易系统 | ✅ | 须确保可审计 + 日志 + 冗余 |
KYC审核 | ❌ | 客户身份核查应由持牌公司完成 |
合规职能 | ❌ | MLRO、RO职责不可外包 |
✅ 外包不等于免责,最终责任仍由持牌公司承担。SFC对外包服务将抽查“监管控制链”。
答:SFC要求申请人在递交牌照申请时提供详尽的商业计划书(Business Plan),内容需涵盖如下:
模块 | 内容说明 |
---|---|
公司背景 | 公司结构、股东构成、董事及高管简介 |
受规管活动说明 | 具体申请的牌照类别及拟进行的活动 |
客户目标群体 | 拟服务的客户类型(零售、专业投资者、机构) |
收入来源 | 佣金、差价、顾问费、投顾收入等 |
风险控制 | 内部控制、员工合规培训、AML/KYC机制 |
IT系统架构 | 交易系统、权限管理、数据存储备份等 |
组织架构图 | 明确RO、董事、合规主管、营运主管等人员配置 |
合作方说明 | 介绍所用银行、清算代理、系统供应商等 |
✅ 建议附上:
客户流程图(开户—交易—结算)
收益模型图解
第三方系统合规说明书
答:不是必须。
RO可为:
公司股东
公司董事
公司雇员(不持股)
但需满足以下条件:
有权管理申请中的受规管活动;
实际参与日常合规与管理;
属于香港常驻人员;
经SFC审批通过为RO适当人选。
⚠️ 若RO为“非董事”,建议公司提供《授权信》确认其职责及权限。
答:可以。SFC并未禁止持牌法团通过线上平台或移动App提供证券交易服务,但须:
平台系统合规:
满足《电子交易守则》要求;
有适当权限分层、日志记录、订单追踪。
客户识别机制完备:
可远程开户、上传KYC文件;
需配合视频识别或双重认证机制(如香港eKYC标准)。
告知客户使用风险与免责:
在平台上设置明确风险披露;
提供“电子确认”功能。
系统容灾与数据备份:
系统应设有冗余;
日志与客户交易指令须保留不少于7年。
✅ 建议:如采用第三方SaaS系统,应提供系统服务协议、审计报告或说明信,说明其合规性与安全性。
答:
每项申请的受规管活动至少须设一名RO;
同一人可同时担任多个受规管活动的RO(例如同时为1号和4号牌RO);
但公司整体至少要有两名RO,其中一人常驻香港。
✅ 举例说明:
RO姓名 | 职责牌照 | 是否驻港 | 可否兼任 |
---|---|---|---|
陈先生 | RO for Type 1 | 是 | 可兼任 Type 4 |
李小姐 | RO for Type 4 & 9 | 否 | 作为后备RO |
答:
公司申请时可外包会计服务;
但发牌后须聘请香港注册认可的持牌审计师,对公司进行年度审计及提交合规财报。
主要义务包括:
编制并按时提交《财务资源申报表(FRR)》;
出具年度审计报告;
对客户资产(如有)进行独立审计确认;
如持有客户资产,还须提供客户资产声明(Client Money Report)。
✅ 可委托持牌专业机构完成以上职能,SFC要求签署明确协议并保留记录。
答:可以重新申请,但需注意:
SFC记录所有申请历史;
拒绝原因将作为未来评估的依据;
建议在重新申请前补足前次不足之处,并由专业人士协助预审;
不可频繁递交不完整材料或试图“撞运气”式申请,这将严重影响SFC对申请人适当性的评价。
⚠️ 若因重大诚信问题被拒,未来重新申请可能难度极大。
答:可以,但须确保该RO能同时胜任多个类别的监管要求。
条件 | 说明 |
---|---|
专业知识 | 须对不同牌照下业务具备专业认知(如证券交易、投资顾问、资产管理) |
时间投入 | 须提供合理时间履行每类业务的RO职责 |
冲突隔离 | 如涉及潜在业务冲突,须设有内部防火墙 |
文件证明 | 可附“职责说明信”,注明每类牌照下的管理责任与实际控制范围 |
⚠️ SFC可能会要求提供更清晰的职责分工图表及访谈确认其覆盖能力。
答:SFC对系统架构有三方面关注:
模块 | 最低标准 |
---|---|
系统日志 | 必须保存交易指令、用户权限、订单更改日志 ≥ 7年 |
数据备份 | 至少每日备份一次,并异地存储 |
灾备能力 | 有应急恢复计划(DRP),建议年检一次 |
权限控制 | 系统使用权限分层,并可查询访问记录 |
接入控制 | 非授权IP/用户无法接入内部平台 |
如使用第三方系统,须提供:
系统供应协议;
供应商背景说明;
服务器所在地说明信;
合规说明报告。
答:SFC未设定强制“人数要求”,但对核心职能的独立性与有效性有如下要求:
职能 | 建议人员配置 | 是否可兼任 |
---|---|---|
RO(负责人员) | 至少2名,其中1人驻港 | 不可由非高管挂名 |
MLRO(洗钱报告官) | 1名 | 可由RO兼任,但须实际履职 |
合规主管 | 1名 | 可与MLRO合一 |
财务负责人 | 1名 | 不建议由RO兼任,需具专业资格 |
IT安全负责人 | 可外包 | 须提供SLA服务协议与合规保证 |
✅ 小型机构在初期可由部分董事交叉担任,但需通过制度明确分工、职责、回避机制。
答:不会直接影响审批,但监管责任更重:
项目 | 监管关注 |
---|---|
客户适当性 | 必须有合理了解客户来源、投资目的、风险偏好 |
KYC远程机制 | 须符合非面对面开户的KYC强化要求 |
客户风险披露 | 须提供中英文版披露与电子确认机制 |
跨境法律风险 | 建议提交法律意见书说明业务不违反客户所在国法律 |
SFC将要求你提交风险控制说明、客服安排机制、语言支持机制等辅助材料。
答:可以同时申请第1、4、9号等多类牌照(即“联类申请”)。
同一批资料可支持多类牌照,提升效率;
多牌照结构便于搭建一站式券商平台;
系统设计可一次性通过(避免重复改造);
可节省部分SFC审批时间(并行处理)。
项目 | 要点 |
---|---|
商业计划书 | 须分别陈述每类业务结构与人员安排 |
RO配置 | 每类受规管活动至少1名RO(建议总2名以上) |
财务资源 | 按所有类别中最高速动资金要求准备 |
系统设计 | 须支持多牌照下不同服务(交易/投顾/管理) |
答:SFC不反对“共用地址”,但关键看是否具备实际独立营运能力与监管配合条件。
要素 | 要求说明 |
---|---|
独立空间 | 至少有1个实体工位(可加装门禁/锁柜) |
公司门牌 | 须在该地址展示持牌法团公司名称 |
文件储存 | 可安全存放合规、财务、客户资料等 |
访问权限 | SFC进行实地巡查时可独立访问办公点 |
电话/传真 | 有独立接听/转线安排 |
常见做法:
租用商务中心独立间(如WeWork企业方案、Regus金融专区);
与集团其他持牌实体共用楼层,但各设专属区域。
⚠️若仅为挂名地址、无人执勤、缺乏文件留存空间,极大可能被拒。
答:
SFC要求至少一名RO为香港常驻人员;
其他RO、董事可在境外,但需确保履职能力;
如非驻港人士担任RO,SFC会询问其每日管理方式、时差安排、通讯记录、是否设有值勤机制。
补充建议:
提供《RO职责说明书》+ 每月工作记录;
安排专线VPN与远程桌面支持;
年内到港与SFC面谈或公司内部合规会议参与记录可加分。
答:可以,SFC允许授权第三方(如会计师、合规顾问)为申请过程联络人。
项目 | 要求 |
---|---|
授权信 | 须签署正式授权书(指定公司与指定联系人) |
备案提交 | 须随申请一同递交,明确联络方式与权限 |
实际访问 | 若SFC要求面谈/巡查,仅接受公司RO或高管出席 |
文件流转 | 须留有记录、可追溯、可交叉验证真实性 |
✅ 多数专业团队可协助对接WINGS系统、补文件、协助SFC答复函件等,提升通过率。
答:根据过往经验与SFC反馈,常见失败理由如下:
原因类别 | 典型示例 |
---|---|
RO不具胜任力 | 无真实证券经验、未通过考试、履历夸大 |
无实体办公室 | 使用虚拟地址、无独立办公设备 |
不具商业实质 | 资金未到位、计划书空泛、全靠“挂名”团队 |
控股结构不清 | 控股路径复杂无披露、UBO穿透不清晰 |
系统不合规 | 无日志、交易权限不分级、数据无备份 |
文件不完整 | 漏提交补充表格、公司章程、合约等资料 |
背景审查问题 | 股东或董事有被处罚、破产、涉诉记录未披露 |
✅ 建议由专业顾问进行“预审”与“风险排查”,一次性提交合规完整的申请包,提升成功率。
答:不必然影响,但需明确如下几点:
业务分离说明信:
确认香港持牌公司与内地公司业务、客户、账户、系统均为独立;
无“转单”、“借牌”行为。
集团结构披露:
SFC关注UBO是否透彻,内地公司是否属同一控制方;
集团图须标明全体实体、控股比例、地区分布。
合法性说明(如内地公司为互联网券商):
提供该公司合规说明或经营许可证明;
若其无证经营、被境内查处,可能间接影响香港申请。
答:获批后仍需完成以下事项方可正式营运:
项目 | 内容说明 |
---|---|
客户资产权限审批 | 如计划持有客户资产,需另行申请批准 |
披露文件备案 | 须在官网展示披露声明、公司名称、受规管类别 |
聘任审计师 | 须备案持牌审计师,并通知SFC |
备案银行账户 | 包括公司营运户、客户信托户(如有) |
完成内部培训 | RO及员工完成合规指引与AML培训 |
签署监管承诺书 | 核心高管、RO、董事等需履行承诺信 |
建议准备“开业清单”,逐项打勾,避免监管缺漏。
答:SFC要求持牌法团需设立以下银行账户,以确保客户资产与公司资金严格隔离。
账户类型 | 用途 | 是否强制要求 |
---|---|---|
公司营运账户 | 公司日常开支、收取佣金、支付工资等 | ✅ |
客户信托账户(Client Trust Account) | 存放客户资金 | ✅(如持有客户资产) |
客户证券账户(如透过券商) | 与第三方结算平台合作账户 | ⚠️视营运安排而定 |
注意事项:
客户信托账户必须以客户名义或“XXX Ltd - Client Trust”名称开设;
须提供银行函确认该账户受信托保障;
不得将客户资金混用作公司流动资金;
所有转账均须保留日志和审批记录,便于审计与监管复查。
答:在牌照尚未获批前,不得进行“受规管活动”,包括:
提供证券交易服务;
游说客户买卖股票;
使用“持牌券商”等称谓;
签订正式证券服务协议。
活动 | 是否允许 | 注意事项 |
---|---|---|
建立官网 | ✅ | 须注明“尚未持牌”、“正在申请中”等说明 |
客户兴趣登记 | ✅ | 不得收取任何资产或做出投资建议 |
发布教育内容 | ✅ | 不可涉及推荐具体投资产品 |
组织研讨会 | ✅ | 须以教育为导向,不得宣传业务启动日期或合规承诺 |
⚠️如被SFC发现“未持牌先营运”,可能导致申请被驳回甚至黑名单记录。
答:不强制,但需根据业务规划选择:
模式 | 是否需交易权 | 备注 |
---|---|---|
接入香港交易所(联交所) | ✅ | 须申请交易席位与交易所会员资格 |
作为介绍经纪商(IB) | ❌ | 与有交易权券商合作,后台撮合交易 |
使用第三方结算平台 | ❌ | 常用于电子交易平台模式 |
如无意申请交易权,须提交合作券商的备忘录与托管协议,SFC需确认交易安全、客户资产保障机制。
答:SFC对系统架构的清晰描述和控制保障机制非常关注,但并不强制自建。
类型 | 特点 | SFC关注点 |
---|---|---|
自建系统 | 系统完全可控、需较高技术能力 | 是否具日志、权限、灾备、审计等功能 |
使用第三方系统 | 成本低、部署快,适合初创团队 | 是否已完成合规评估与SLA协议 |
提交材料需包含:
系统结构图;
使用模块清单(订单撮合、权限管理、日志备份等);
第三方供应商资质说明;
系统合规报告(可由IT顾问或审计机构提供);
答:可行,但需重点说明业务划分与人员独立性:
要素 | 说明 |
---|---|
公司改组 | 持牌业务须由独立法团经营,不得与原媒体/资讯服务混同 |
人员区隔 | 须明确哪些人员负责券商业务、哪些负责非受规管业务 |
披露透明度 | 须在官网、客户合约等处清楚说明受监管业务范围 |
信息防火墙 | 如同时经营资讯与交易平台,需设隔离机制防止利益冲突 |
客户保护机制 | 不得误导客户认为非持牌业务受SFC监管 |
⚠️SFC极为关注**“混业模糊”**,尤其是借FinTech名义从事未经许可的证券服务,务必提前规范架构。
答:不影响申请,但必须做到以下几点:
要求 | 说明 |
---|---|
控股结构图 | 必须清晰显示最终控权人(UBO),穿透至自然人 |
控股说明信 | 解释境外母公司业务背景、与香港实体的关系 |
合规性声明 | 境外母公司无重大诉讼、未被金融监管机构惩罚 |
管治机制 | 董事会是否独立,香港是否有实质性运营 |
监管协调 | 如境外实体受当地监管,需注明监管机构及牌照情况 |
SFC常关注是否“境外控股+香港空壳”模式,需证明香港实体有实质运营能力、独立决策权。
答:可以更换,但可能会影响审批进度,须及时提交更新文件。
步骤 | 文件要求 |
---|---|
提交更改申请 | 使用WINGS系统变更RO/董事信息 |
补交履历与证明 | 提交新RO的CV、学历、牌照证明、诚信声明等 |
解释说明信 | 说明更换原因,对公司治理的影响评估 |
更新组织图 | 包括董事会架构、RO分工图 |
SFC特别关注:更换是否为“规避审查”、新RO是否具有真实经验与胜任能力。建议如非必要,尽量避免在申请阶段更换RO。
答:可以在初始申请中一次性申请多类受规管活动,例如同时申请第1号(证券交易)+ 第4号(就证券提供意见)+ 第9号(资产管理)。
可共享RO与合规架构,节省人力与成本;
SFC可一并审批,提高整体效率;
有利于未来业务扩展,不用重复申请流程。
注意事项:
每类活动都需对应的胜任人员(特别是RO);
每类活动有独立的最低财务资源要求(须合并满足);
须在申请表格中明示全部申请类别及其营运说明。
答:不强制要求公司名称中包含“证券”、“资本”等字样,但建议在:
商业登记证(BR)附注标明受规管活动范围;
名称过于通用(如“ABC Limited”)时,建议使用英文宣传名或简称,便于客户识别业务范围;
网站及宣传材料中清晰披露为SFC持牌法团及所持牌照类别。
如确需更名,可于公司注册处办理改名手续,再向SFC更新WINGS信息即可。
答:若SFC认为申请需澄清,通常会安排面谈或电话会议,建议:
项目 | 建议 |
---|---|
出席人员 | 至少包括申请人RO、董事、如有顾问可陪同 |
准备内容 | 熟悉申请内容、业务模式、资金结构、系统架构 |
问题类型 | 多为:RO履历、实际管理机制、客户接收流程等 |
材料支持 | 可带上业务说明书、风险控制图、组织架构图辅助讲解 |
RO需亲自出席,展示“胜任及适当人选”的真实执行力。若RO为非中文母语者,建议准备英文面谈稿。
答:通常情况如下:
时间节点 | 内容说明 |
---|---|
提交日起1-2周内 | SFC初步受理、发出确认信 |
2-4周内 | SFC审阅申请文件,首次发函要求补件 |
6-12周内 | 往返补件、面谈等审查程序 |
3-6个月 | 若资料完整、RO胜任,可能获批 |
超过6个月 | 若结构复杂、控股不清晰、RO不足,或长期无回应,可能延迟甚至被退件 |
建议:
一次性提交完整资料;
RO履历及配套文件准备完善;
每次SFC提问须迅速、准确应答。
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