加拿大公司注册及境外投资备案办理指南（2024年完整版）

加拿大公司注册及境外投资备案办理指南（2024年完整版）

本文为您详细介绍加拿大公司注册及境外投资备案的完整流程，包括注册公司类型选择、具体操作步骤、所需资料和注意事项。同时，针对中资企业出海的特殊需求，详细解析境外投资备案的办理流程，帮助企业实现合规出海。

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一、加拿大公司注册类型

加拿大商业公司主要分为以下两种注册类型：省公司和联邦公司。根据业务需求及发展规划，企业可选择合适的注册类型。

1.1 省公司

省公司注册适用于计划仅在某一省内经营的企业，注册成本相对较低。主要形式包括：

• 个人独资：由一个人经营，手续简单，费用低，灵活性高，但个人需对公司债务承担无限责任。
• 合伙企业：由两人或多人共同经营，资源共享，责任共担，但合伙人需对公司债务承担无限责任。
• 有限公司：独立的法律实体，有限责任，享有税务优惠及融资便利，但注册过程及法律要求较复杂。

1.2 联邦公司

联邦公司注册适用于计划在加拿大多个省份开展业务的企业。其特点包括：

• 仅提供有限公司形式。
• 公司名称需通过更为严格的审批，在全国范围内受到保护。
• 公司需额外在开展业务的各省进行省外公司注册备案。

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二、加拿大公司注册对董事的要求

2.1 联邦公司

• 至少 25% 的董事必须为加拿大居民。
• 如果董事人数少于四人，则至少需要一位董事为加拿大居民。

2.2 省公司

• 大多数省份要求多数董事为加拿大居民。
• 魁北克省和不列颠哥伦比亚省对董事的居住地无特殊要求。
• 联邦、安大略省和魁北克省的公司法规定，上市公司至少需有三名董事。

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三、加拿大公司注册所需资料

注册公司所需的主要资料如下：

1. 公司名称：

   • 提供英文名称并进行核名。
   • 名称中禁止包含敏感词汇（如“皇家”、“银行”），且需以“INC.”、 “LTD” 或 “LIMITED”结尾。

2. 董事/股东信息：

   • 提供身份证明文件（如身份证和护照扫描件）。
   • 如果由公司控股注册，还需提供控股公司执照及英文翻译件。

3. 业务性质：

   • 明确公司的业务范围。

4. 注册资本：

   • 标准股本通常为 10,000 加元，无需实际缴纳。

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四、加拿大公司注册方式及流程

4.1 注册方式

在加拿大注册公司无需亲自前往，加拿大政府提供灵活的在线注册流程。企业只需配合提供相关资料及签署文件，即可完成注册。

4.2 注册流程

1. 资料准备： 根据联邦或省政府的要求，准备好注册所需的所有资料。

2. 提交申请： 向加拿大联邦或省政府的注册部门提交资料。

3. 政府审核： 政府部门将审核申请，时长取决于公司类型及所选管辖区域。

4. 注册证书颁发： 审核通过后，颁发注册证书，证明公司注册成功。

4.3 办理周期

• 整个注册流程通常需要 1-2个月，注册完成后，企业将收到公司注册文件。

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五、中资企业出海合规手续：境外投资备案办理指南

境外投资备案是中资企业出海的必要合规步骤。在企业利用境内资金向境外投资时，需要按照以下流程进行备案：

5.1 备案流程概述

企业需要完成以下三个环节：

1. 发改委备案/核准： 审查投资项目的合规性。
2. 商务部备案/核准： 审批境外投资的结构和范围。
3. 外汇局登记： 确保资金出境及汇兑的合法性。

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六、境外投资备案的具体步骤

6.1 发改委备案/核准

• 适用范围： 审核项目是否符合法律法规及国家政策。项目涉及敏感国家/行业需核准，其余实行备案制。

• 申请材料：

  • 《境外投资项目申请表》
  • 投资协议或框架协议
  • 项目可行性研究报告
  • 企业营业执照和资信证明

• 办理周期： 视项目规模及复杂性，通常需 1-2个月。

6.2 商务部备案/核准

• 适用范围： 非敏感国家/行业的投资项目实行备案管理，敏感国家/行业的投资需核准。

• 申请材料：

  • 《境外投资备案表》
  • 境外公司章程及投资协议
  • 投资资金来源证明

• 办理周期： 通常 1个月 内完成。

6.3 外汇局登记

• 适用范围： 涉及资金出境的投资项目。

• 办理流程：

  • 取得发改委和商务部的备案/核准文件。
  • 向注册地银行提交外汇登记申请。
  • 提供资金来源合法性的证明文件。

• 办理周期： 通常 1-2周。

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七、境外投资备案注意事项

1. 合规优先： 严格遵守发改委、商务部及外汇局的相关规定，确保资金出境合法。

2. 备案补正： 企业若未履行备案义务，应尽快补正历史瑕疵，避免未来因不合规导致的风险。

3. 政策动态： 关注境外投资相关政策的调整，确保投资活动符合最新规定。

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八、总结

加拿大公司注册及境外投资备案是企业全球化发展的重要步骤。通过选择适合的公司注册类型及合规办理境外投资备案，企业可以在国际市场中合法合规地开展业务，为全球布局打下坚实基础。如果需要进一步的指导或支持，请随时联系仁港永胜 www.cnjrp.com